Dagsorden

Notater

1.

Registrering af mødedeltagere og afbud.

Afbud fra

Hans Erik Pedersen

Anne Birgitte Levisen

2.

Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.

Bestyrelsesmøde den 27. maj 2010

Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

3.

Orientering fra formanden:

3.1

Opfølgning på grus-

gravning vest for Jerlev.

3.2

Opfølgning på henvendelse til Peter Sebstrup vedr. by-

Fornyelse i Jerlev.

3.3

Orientering vedr. projekt Jerlev Bypark

Der foreligger ikke noget konkret i sagen.

En gruppe beboere i Jerlev har bragt læserbrev i Egtved Posten, hvor de udtrykker utilfredshed med projektet.

Jens udarbejder et koncentrat af Lokalrådets og Jerlev Sogns Beboerforenings indsigelser omkring projektet som bringes i Egtved Posten.

Der henvises til Lokalrådets hjemmeside, hvor hele indsigelsen kan læses.

Der er endnu ikke opnået kontakt til Peter Sebstrup

Status for projektet:

Der mangler endnu nogle detaljer før projektet kan forelægges for Vejle Kommune.

Jens kontakter Jørgen Balle vedr. ”gode ideer” med hensyn til ansøgning om økonomi og relevante kontaktpersoner i kommunen.

4.

Orientering fra den øvrige bestyrelse:

4.1

Orientering vedr. forhold omkring bygningstomter mv. i Ødsted

4.2

Orientering om

Udviklingssekretariatets henvendelse vedr. Lokalrådets brug af det kommunale tilskud

Jens har haft kontakt til en række personer i Vejle Kommune. Ingen kender tilsyneladende noget til ideen om udsendelse af spørgeskemaer til Lokalråd og Borgerforeninger. Sagen er endt hos Lars Kastberg, der vil undersøge sagen.

En anden mulighed er en henvendelse til Jordbrugskommissionens E-arkiv om mulig agt indsigt vedr. tidligere forhold og bopælspligt.

Jens har talt med Lars Kastberg i Udviklingssekretariatet.

Der er ikke tale om en revision af Lokalrådets regnskab men en forespørgsel, om vi fortsat kan have gavn af et større eller mindre tilskud.

Jens har redegjort for vores prioriterede fokuspunkter, og har meddelt, at vi fortsat vil værdsætte et kommunalt tilskud til gennemførelse af planerne.

Det er ikke udelukket, at henvendelsen har baggrund i kommunens sparerunde. Vi bør være opmærksomme på dette forhold.

5.

Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.

5.1

Opfølgning på projektet vedr. stisystemer i Ødsted og Jerlev.

5.2

Byfester i Ødsted og Jerlev.

5.3

Byfesten i Ødsted

5.4

Ændring af tidspunkt for afholdelse af Lokalrådets generalforsamling.

5.5

Gennemgang og evt. prioritering af Lokalrådets emneliste over kommende opgaver.

  Der har været møde den 6. juni i den gamle inspektørbolig i Ødsted.

Arbejdsgruppen fortsætter arbejdet med kortlægning af attraktive ruter.

Evaluering af byfesten i Jerlev:

Efter nogle år uden byfest blev 2010 en succes.

Pænt fremmøde og god stemning samt et fornuftigt overskud.

Byfesterne er en væsentlig del af lokalsamfundet, som det er vigtigt at støtte.

Samme proces som i Jerlev. Vi skal være synlige, uddele foldere, men har ikke et egentlig budskab endnu.

Jens udarbejdelse af forslag til ændrede vedtægter.

Trine søger kontakt til forstanderen for plejehjemmet ”Lotte” med henblik på et økonomisk overslag for et indlæg på generalforsamlingen.

Status for ”Velkomstbogen”

Der har været møde i gruppen den 10. juni.

Det blev vedtaget at søge om at få Keld Segal med i arbejdsgruppen samt at opsøge ”velkomstbøger” fra andre lokalråd.

Næste møde i arbejdsgruppen er den 21. juli kl. 19.30

Nærmere følger vedr. mødested.

6.

Punkter til næste møde

Generalforsamling:

• Planlægning
• Valg af bestyrelsesmedlemmer
• Vedtægtsændringer
• Indlæg ved ”Lotte”
• Grønt Forum

7.

Eventuelt

MC – 999 motorcykelgruppen i den gamle DLG bygning i Jerlev.

Der er ikke umiddelbart opstået problemer i Jerlev.

Hjertestartere i Ødsted og Jerlev området.

Bent Juhl kontakter Jørgen Balle vedr. krav til uddannelse af personale, placering mv.

Søg evt. TRYG-fonden om hjertestartere.

Dagsorden

Notater

1.

Registrering af mødedeltagere og afbud.

Der forelå ingen afbud

2.

Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.

Bestyrelsesmøde den 9.marts 2010

Referatet blev godkendt

3.

Indslag ved Ulla Skærbæk / Trine Rasmussen

Vedr. forhold omkring bygningstomter mv.

Ulla Skærbæk kunne desværre ikke deltage.

Punktet udsættes til næste møde.

Det ser ud til, at Trine har fået godt fat i beslutningsniveauet.

Citat fra Landdistriktsudvalgets møde den 11. marts.

1. Orientering

Charlotte Riis Engelbrecht orienterede om netop afholdt møde i Teknik og miljøudvalget om faldefærdige bygninger i landdistrikterne. Teknik og miljøudvalget vil gerne have et

overblik over antal og beliggenhed af faldefærdige boliger. Teknik og miljøudvalget opfordrer derfor til at landsbylaugene registrerer faldefærdige bygninger. Planafdelingen vil fremsende et skema der støtter registreringen. Dette for at sikre at landsbylaugene ikke

bliver til smagsdommere, men kun registrerer, det der er nødvendigt. Skemaet vil blive offentliggjort på www.infoland.dk

4.

Orientering fra formanden:

4.1

Opfølgning på ”Landsbyernes Dag”

4.2

Opfølgning på grus-

gravning vest for Jerlev.

4.3

Opfølgning på henvendelse til Peter Sebstrup vedr. by-

Fornyelse i Jerlev.

Annemarie deltog i mødet for lokalrådsformænd.

I mødet deltog desuden Peter Hummelmose, Vejle Kommune.

Den nye formand for det nye stående udvalg ”Udvalget for Landsbyer og Nærdemokrati” Niels Clemmensen dæmpede forventningerne for de kommende år.

Der kan blive tale om nedskæringer i LAG puljerne Landdistriktskonferencer afholdes kun hvert andet år

Nedlæggelse af borgerpanelet på Kommunens hjemmeside

Manglende byggegrunde i landdistrikterne.

Der afholdes møde igen om et år.

Der er registreret en fejl i proceduren for høringssvar i den aktuelle sag. Det betyder, at matrikler beliggende tæt op til graveområdet har fået et adresseret brev med oplysning om en ny frist for indsigelser. Fristen udløber den 25. maj 2010

Jerlev Sogns Beboerforening og Lokalrådet for Ødsted og Jerlev har i fællesskab udarbejdet indsigelser og krav i den første høringsfase.

Det blev diskuteret, om disse indsigelser evt. skulle bringes i ”Ugeavisen”, så de blev genopfrisket blandt beboerne i Ødsted og Jerlev.

Det blev besluttet, at høringssvarene fra den oprindelige høringsrunde blev lagt på Lokalrådets hjemmeside.

Annemarie kontakter Region Syd med henblik på fastholdelse af regionens pligt til orientering til Lokalrådet vedr. en udvidet høringsfase.

Der forelå ingen tilbagemelding på henvendelsen. Dette kan måske skyldes, at Peter Sepstrup er på barselsorlov.

4.

Orientering fra den øvrige bestyrelse:

4.1

Orientering om generalforsamling i LAG den 10.04.2010 (Jens)

4.2

Opfølgning på ”Forårsrengøring” den 17. april, Praktiske forhold

Generalforsamlingen i LAG er et rent internt anliggende, hvor kun medlemmer har stemmeret (foreninger og lokalråd kan ikke være medlemmer).

Som i andre foreninger er dagsordenen lagt op efter gældende regler og de enkelte punkter omhandler kun LAG`s egen drift.

Der blev således ikke behandlet områder vedr. LAG`s bevillinger til lokalsamfundene.

Orienteringen blev taget til efterretning.

Også Grønt Forum er ramt af besparelser. Der vil således blive skåret ned på antallet af ”opsamlingsstationer” i år. Vores station vil blive placeret på parkeringspladsen ved Jerlev Forsamlingshus.

Bortset fra det, er proceduren den samme som sidste år.

I både Ødsted og Jerlev mødes indsamlerne til morgenkaffe, hvorefter det går ud på ruterne. Vi kan kun håbe på godt vejr.

5.

Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.

5.1

Opfølgning på projektet vedr. stisystemer i Ødsted og Jerlev.

5.2

Byfester i Ødsted og Jerlev. Skal vi være synlige ved disse fester.

5.3

Idekatalog: hvad kunne I evt. tænke jer at deltage i ved byfesterne

5.4

Ændring af tidspunkt for afholdelse af Lokalrådets generalforsamling.

Anne Birgitte orienterede om forløbet i gruppen.

Bl.a. har Grejs fået hjælp fra Udviklingssekretariatet til fremstilling af et stort kort over det lokale område.

Desuden har det vist sig, at Fritidsrådet kan være behjælpelig med fremstilling af foldere med kortmateriale og beskrivelser.

Gruppen vil primært koncentrere sig om kommunale veje og statsejede skove, da det har vist sig, at stier over private områder giver en del konflikter.

Gruppen kunne ønske sig flere medlemmer. Henvendelse til Anne Birgitte Levisen.

Tages med som punkt på næste møde.

Tages med som punkt på næste møde

Der forelå et forslag om at flytte Lokalrådets generalforsamling til januar måned.

I vedtægterne står der borgermøde, men vi kalder det generalforsamling i lighed med andre foreninger.

Under alle omstændigheder skal vedtægterne ændres.

Punktet tages med på næste møde.

6.

Punkter til næste møde

• Forhold vedr. bygningstomter mv.
• Deltagelse i byfesterne i Ødsted og Jerlev?
• Hvad kan vi deltage med?
• Ændring af tidspunkt for Lokalrådets generalforsamling.
• Infokanaler: Radio Ådalen - Antenneforeningen

7.

Eventuelt

Der var ingen indlæg til dette punkt.

Dagsorden

Notater

1.

Registrering af mødedeltagere og afbud.

Der var ingen afbud til mødet.

2.

Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.

Bestyrelsesmøde den 28. januar 2010

Referatet blev godkendt uden bemærkninger.

3.

Orientering fra formanden:

Annemarie sender brev til Udviklingssekretariatet att. Peter Sepstrup angående Jerlevs position i byudviklingsprogrammet.

Der er ikke Lokalrådet for Ødsted og Jerlevs intention, at der skal være konkurrence mellem byerne. Efter en udmelding fra Udviklingssekretariatet ser det ikke ud til, at Jerlev - som forventet - kommer med i byudviklingsprogrammet.

Annemarie har deltaget i åbningsreception i kondicentret i Brunmosehallen. Gave: 300,00 kr.

Annemarie orienterede om invitation til deltagelse i ”Landsbyernes Dag 2010” i Vingsted den 10. april 2010 fra kl. 10.00 til kl. 14.30.

Der vil blive mulighed for at diskuterer udviklingen i landdistrikterne med politikere.

Vores fokusområder være: spirende erhverv i landdistrikterne, herunder små lokale erhverv og udstykning af industrigrunde.

Det kunne være en ide, at kontakte en erhvervskonsulent i Vejle.

Kommer der flere grunde / erhvervsgrunde i Ødsted og Jerlev området, kan vi evt. gøre opmærksom på dette på Lokalrådets hjemmeside.

4.

Orientering fra den øvrige bestyrelse:

4.1

Økonomi

4.2

Mail fra Udviklingssekretariatet vedr. Lokalrådets aktivitetsstatus

Dead-line 21.03.2010

Lokalrådet har fortsat en sund økonomi.

Udarbejdelse af aktivitetsstatus 2009 0g 2010.

Der var enighed om at bringe Lokalrådets beretning fra generalforsamlingen den 15. oktober 2009 efterfulgt af en beskrivelse af de projekter, der følges op på i 2010.

Aktivitetsstatus vil blive sendt direkte til bestyrelsen samt blive sat på hjemmesiden.

5.

Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.

5.1

Opfølgning på forløbet vedr. udviklingsagenter

5.2

Kick off II møde vedr. byfornyelse i Ødsted.

5.3

Landsbyernes dag den 10. april fra kl. 10.00 til 14.30

5.4

Opfølgning på Lokalrådets folder og evt. tilretning

5.5

Opfølgning på mødet vedr. Fremtidens Fællesplads, Landsbytorvet, Sansehaven mv. i Økolariet den 26.01.2010

5.6

Opfølgning på Lokalrådets deltagelse i Vingsted Messen.

5.7

Forårsrengøring i Ødsted og Jerlev den 17. april 2010

Punktet var udsat fra sidste møde.

Forløbet har været positivt. Der er udarbejdet en række projekter, der nu kan følges op på.

Der er kommet gode resultater samt opstået fællesskab om aktiviteter.

Trine har kontaktet Søren Peschardt om opnåelse af agt indsigt i en konkret sag i Ødsted.

Spørgsmålet er gået videre til Carsten Tromborg, der påpeger visse faremomenter i en indblanding i private forhold.

Der kan måske arrangeres en besigtigelse på stedet.

Trine rundsender svar på dette spørgsmål.

Der var enighed om, at lokalrådet bør være repræsenteret på dagen.

Deltagere fra Lokalrådet mødes i forhallen kl. 11.00.

Der er ingen tilmelding, så vi kan bare møde op.

Dagens program kan ses på : www.vejle.dk/landsbyernesdag .

Der er rettet henvendelse fra en beboer i sognene vedr. en unøjagtighed i en enkelt oplysning i folderen.

Arbejdsgruppen vedr. folderen har krydschecket oplysningerne og konstateret, at der blot er tale om en mindre forskel i forskellige informationskilderne. Det er ikke usædvanligt, og der foretages ingen rettelser i folderen.

Punktet var udsat fra sidste møde

Det udsendte evalueringsskema blev udfyldt på mødet.

Grundopfattelse blandt deltagerne var et mindre godt møde med et middel resultat.

Punktet var udsat fra sidste møde.

Vingsted Messen afvikles hver andet år. Skal Lokalrådet deltage i 2011 bør vi have egen stand på messen.

Der skal desuden udarbejdes en del materiale om Lokalrådets virke til uddeling på standen.

Det kunne måske være en ide, at flere lokalråd i gl. Egtved Kommune gik samen om en stand.

Der var enighed om deltagelse lørdag den 17. april med opstart kl. 09.00 med kaffe og rundstykker. Derefter ud på ruterne.

Trine undersøger, om der evt. er en klasse på Ødsted Skole, som vil deltage og blive promoveret for deltagelse.

Jens sørger for tilmelding til Britta Edberg, Grønt Forum i Vejle.

Jens sørger desuden for indlæg i Radio Ådalen.

Vi skal have udpeget kontaktpersoner på samme måde som sidste år.

Det vil nok blive nødvendigt, at Ødsted og Jerlev deler containere, da det allerede er udmeldt, at der ikke vil være nok til alle.

6.

Punkter til næste møde

• Opfølgning på projektet vedr. stisystemer i Ødsted – Jerlev området
• Byfest i Ødsted – Jerlev, skal vi være synlige på disse fester?
• Ide katalog, hvad kan I tænke jer at deltage i på byfesterne?
• Skal Lokalrådets generalforsamling ændres til f.eks. januar måned? Vedtægtsændring.
• Næste bestyrelsesmøde afholdes 15. april 2010 kl. 19.00 i Jerlev Kultur- og Idræts hus

7.

Eventuelt

Der var ingen indlæg til dette punkt.

Dagsorden

Notater

1.

Registrering af mødedeltagere og Afbud.

Afbud fra Knud Erik Laursen

2.

Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.

Bestyrelsesmøde den 15. oktober 2009

Konstituerende møde 15.oktober 2009

Godkendt og underskrevet

Godkendt og underskrevet

3.

Orientering fra formanden:

Annemarie orienterede om det nye husstandsomdelte blad "Spejlet" i Jerlev. Bladet indeholder oplysninger om møder og arrangementer samt aktuelle artikler og ledere. Lokalrådet Vil også Kunne Sætte oplysninger om møder mv. Jeg Bladet.

I februar nummeret er der fokus på Jerlev Kultur og Idræts hus samt projektet Jerlev Bypark

Annemarie Kunne også orientere om, at I forbindelse med projekt "Byfornyelse" i Ødsted Bliver Jerlev og Ødsted betragtet som en enhed, og et tilsvarende projekt i Jerlev ikke umiddelbart var i udsigt.

Det blev anbefalet, at projektet "Jerlev Bypark" derfor Måtte Søge egne midler.

 I en leder i "Spejlet" skriver Dan Hansen, på Denne udlægning er uacceptabel, og i Ødsted og Jerlev gerne arbejder Sammen, mænd på begge byer Fortsat er Selvstændige levende byer.

Lokalrådet er heller ikke enig i Vejle Kommunes udlægning, og Annemarie skriver til Peter Sepstrup for at klarlægge Lokalrådets opfattelse og forventninger til et byfornyelsesprojekt i Jerlev Inden for en given tid.

4.

Orientering fra den Øvrige bestyrelse:

4,1

Orientering om Fælles lokalrådsmøde den 20. oktober 2009 i Thyregod

Jens rundsendte et Udkast til en SKRIVELSE til Vejle Kommune fra mødet.

Efter Lokalrådets opfattelse er skrivelsen kritisk og for negativ. Hvis vi Fælles i lokalrådene i Vejle Kommune skal opbygge et tillidsforhold, må vi Søge da Bedre dialog og gerne en mere personlig og positiv kontakt med politikere og embedsmænd.

5.

Behandling af Forslag og indkomne Ønsker til øvrige dagsordenspunkter.

5,1

Opfølgning på Forløbet vedr. udviklingsagenter

5,2

Kick off II møde vedr. Byfornyelse i Ødsted.

5,3

Økonomi.

5,4

Fornyet Samarbejdsaftale med Vejle Kommune

5,5

Opfølgning på Modet vedr. Fremtidens Fællesplads, Landsbytorvet, Sansehaven mv. Jeg Økolariet den 26.01.2010

5,6

Opfølgning på Lokalrådets Deltagelse i Vingsted Messen.

5,7

Opfølgning på Modet vedr. Kollektiv trafik den 8. oktober.

Der var generel holdning til, på Forløbet er gået godt.

Punktet udbygges nærmere på næste Ordinære bestyrelsesmøde.

Trine fremviste et flot projekt Udarbejdet af Vejle Kommune i samarbejde med tilsluttede arkitekter og ingeniører.

Situationen omkring vedligeholdelsen af Ødsted Bydam blev diskuteret.

Den faldefærdige Gård ved Dagli `Brugsen samt brandtomten ved rundkørslen blev diskuteret.

Kan der skaffes retslig belæg samt Midler til en nedrivning og renovering af Disse områder?

Det blev aftalt, at Trine kontaktede Søren Peschardt i et Fornyet Forsøg på at Få agt indsigt og evt. Komme af med Disse skampletter i Ødsted.

Lokalrådets økonomi ser fornuftig ud. Der er Fortsat plads til rådets videre arbejde.

Umiddelbart mangler der faktura på følgende udgifter:

1. Rest faktura på Lokalrådets foldere kr.. 3.500,00

2. Betaling til Jørn Ågaard vedr. udlæg kr.., 2.140,00

3. Faktura fra Vingsted Messen 2009 kr.. 1.800,00

På indtægtssiden mangler vi Vejle Kommunes tilskud til Lokalrådets drift på 2.010 kr.. 15.000,00.

Jens Havde Udarbejdet en ny Samarbejdsaftale, Hvor de Væsentlige ændringer var nye navne og fjernelse af Navnet "Paraplyen".

Aftalen er sendt til underskrift i Vejle Kommune.

Deltagerne i Modet Kunne ikke berette om et Specielt godt møde.

Generelt blev det anbefalet på Oprette projektgrupper samt udarbejde fyldestgørende projektbeskrivelser gerne med tegninger og situationsplan. Udfyldelse af Evalueringsskema på næste møde.

Punktet Tages med på næste møde

Eventuelle bemærkninger skal VAERE indsendt senest 2. marts 2010

Der blev talt om ½ times drift på rute 311 samt en "teaterafgang" kl. 23.

Ellers tilfredshed med resultatet.

Bredsten - Kolding kører ikke i weekenden.

6.

Punkter til næste møde

1. Landsbyernes dag fra kl. 10,00 til 14,30

2. Opfølgning på Lokalrådets mappe og Måske tilretning.

3. Opfølgning på punkterne fra 5,1 til 5,5 og 5,6 i Dette referat.

4. hjertestarter til Ødsted og Jerlev.

5. Udfyldelse af Evalueringsskema vedr. punkt 5,5

6. Forårsrengøring i Ødsted og Jerlev den 17. April

7. Orientering om Kick off møde den 12. Januar 2010

7.

Eventuelt

Invitation fra Brunmosehallen til Åbent Hus af fitness centeret den 27. februar 2010 kl. 10,00 til 15,00

Annemarie Holt

Trine Rasmussen

Knud Erik Laursen

Jens Nyberg

Bent Juhl Jørgensen

Hans Erik Pedersen

Anne Birgitte Levisen

Dagsorden

Referat

1.

Registrering af mødedeltagere og afbud.

Forhindret var:

Afbud fra Trine Rasmussen

Afbud fra Jan Refsgaard Holm

2.

Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.

Bestyrelsesmøde den 25.06.2009

Referat godkendt.

Opfølgning 7. klasses udstilling på borgermødet.

Annemarie følger op.

3.

Orientering fra formanden:

Annemarie har modtaget mail fra Carsten Glejberg, Ødsted.

Projektet med oprettelse af fælles forsikring og aftaler om snerydning i grundejerforeningerne er ikke rentabelt.

Projektet er stoppet.

4.

Orientering fra den øvrige bestyrelse:

1.      Orientering vedr. ansøgninger til Vejle Kommune ang. cykelstier og vandhuller

Projektet er et led i den række af opgaver, der ligger til prioritering i Lokalrådet.

Bestyrelsen har udarbejdet ansøgninger til Vejle Kommune om etablering af belysning på cykelstien mellem Jerlev og Ødsted samt etablering af 400 m cykel- og gangsti på Ammitsbølvej i Ødsted.

Med hensyn til vedligeholdelse af rekreative områder er der udarbejdet en anmodning til Vejle Kommune om at opretholde vedligeholdelsen af den tidligere branddam i Jerlev.

Ansøgningerne er fremsendt til Vejle Kommune den 2. september.

5.

Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter:

1.      Generalforsamling den 15. oktober 2009.

a.       Praktiske foranstaltninger (bestyrelsen)

b.      Annoncering i Radio Ådalen

c.       Notits i VAF umiddelbart før mødet

d.      Fornyet annonce i Egtved Posten umiddelbart før mødet (kr. 750,00)

e.       E-mails til foreninger

f.        E-mails til erhvervsdrivende

g.       Besked til Søren Peschardt og evt. andre

h.       Ændringsforslag til foreningens vedtægter

i.         Interesserede til valg til bestyrelsen?

2.      Lokalplan 1080, boligområde øst for Mejslingvej i Jerlev.

3.      Invitation til Lokalrådene møde vedr. Kollektiv trafik i Vejle Kommune 8. oktober 2009 i Økolariet.

4.      Vingsted messen 18. november. Er vi klar ??

5.      Opfølgning på forløbet vedr. udviklingsagenter.

Jens udarbejder en liste over de praktiske opgaver, der skal udføres før generalforsamlingen. Modellen fra Borgermødet kan evt. bruges.

Jens fremsender orientering til Søren Peschardt og til §.17 stk.4 udvalget.

Forslagene blev godkendt og fremlægges på generalforsamlingen til endelig godkendelse.

Der er frit valg til bestyrelsen.

Valgbar er alle, der er fyldt 18 år og har fast bopæl i Ødsted og Jerlev Sogne.

I år er 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant på valg.

Desuden vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Jens har kontaktet Jerlev Sogns Lokalhistoriske Forening med henblik på en udtalelse.

Annemarie kontakter grundejerforeningerne i området.

Derefter fremsendes konklusion til Vejle Kommune

Lokalrådet vil være repræsenteret ved:

Annemarie Holt

Bent Juhl Jørgensen

Knud Erik Laursen

Vingsted Messen er ikke den 18. november, men den 21 – 22. november.

Lokalrådet vil prøve at have velkomstfolderen klar til uddeling på standen.

Der blev konstateret god fremdrift i grupperne.

Der arbejdes videre med projekterne og det skal bemærkes, at næste møde er ændret fra den 3. november 2009 til den 20. januar 2010. 

6.

Punkter til næste møde

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 22. oktober 2009 kl. 19.00 i Brunmosehallen.

Planlægning af Vingsted Messen.

7.

Eventuelt

Fællesmøde for Lokalråd i Thyregod den 20.okt. kl. 19.00

Lokalrådet Ødsted / Jerlev er repræsenteret ved Annemarie Holt og Jens Nyberg

Der foreligger en invitation fra Jørgen Balle om deltagelse i rejsegilde i Brunmose Hallen den 18.12.2009.

Dagsorden

Referat

1.

Registrering af mødedeltagere og afbud.

Forhindret var:

Jan Refsgaard Holm

Afbud fra Trine Rasmussen

2.

Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.

Bestyrelsesmøde den 28.05.2009

Referat og opfølgning blev godkendt uden bemærkninger

3.

Orientering fra formanden:

Der var ingen emner til dette punkt.

4.

Orientering fra den øvrige bestyrelse:

Fornyelse af Lokalrådets CVR-nr inkl. diverse rettelser.

CVR-nr skal fornyes hvert år.

Der foreligger oplysning om, at LAG-puljen fortsætter frem til år 2013.

Rikke Tovbjerg Simonsen, Planafdelingen Vejle Kommune har ved mail den 24. juni forespurgt om Lokalrådet var interesseret i en løbende mail kontakt vedr. kommunens behandling af lokalplaner.

Lokalrådet får en mail og et link, og kan så selv se, om det har interesse for lokalområdet.

Jens har svaret ja tak til henvendelsen.

5.

Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter

v  Næste møde med udviklingsagenter den 01.09.2009

Ø  Evaluering af 2. Møde den 15.06.2009

Ø  Hvordan kommer vi videre herfra?

Ø  Oplæg til næste møde den 01.09.09

v  Udarbejdelse af Lokalrådets procedure for behandling og prioritering af indkomne projekter.

Ø  Ansøgning til LAG puljen

Ø  Ansøgning til Udviklingssekretariatets lille og store pulje

Ø  Næste termin for ansøgning

v  Fortsat forslag til foldere og flyers.

Ø  Hvad gør vi for at promovere os lokalt?

v  Opfølgning på 7. klasses udstilling ved borgermødet. Vi er blevet lovet digitalt output af udstillingens plancher.

Carsten lund følger op overfor Carsten Jacobsen

v  Lokalrådets generalforsamling 2009

v  Punkter fra sidste møde:

Ø  Deltagelse i Vingstedmessen

Ø  Fremstilling af foldere

Ø  Fremstilling af velkomstbog

Ø  Opfølgning på opslagstavle i Ødsted (og nu også Jerlev)

  Møderækken for udviklingsagenter er fastsat til 1/9 – 22/9 og 3/11

Enighed om et godt møde med god prioritering og nedsættelse af arbejdsgrupper.

Gruppernes arbejdsopgaver er godt tilpasset Lokalrådets prioriteringsrække fra borgermødet.

 De nedsatte arbejdsgrupper arbejder selvstændigt på opgaverne.

Arbejdet omfatter også en projektbeskrivelse og ansøgning – eller oplæg til ansøgning – fra kommunale puljer.

Udviklingssekretariatet v/ Peter Sebstrup kommer med endeligt oplæg, men iht. opsamling fra 2. Seminar er hovedtemaet ”Projektfernisering”. Hvor grupperne præsenterer deres projekter og giver hinanden sparring og gode råd.

Ferniseringen er åben for alle borgere i Ødsted og Jerlev Sogne.

Udviklingssekretariatet foreslår mødet afholdt på Jerlev Kro.

Reservation med angivelse af ca. antal deltagere aftales med Steffen Nielsen på kroen.

  Lokalrådet skal forsat være fokuseret på opdelingen af projekter i:

1. Egne projekter styret af Lokalrådet og Udviklingsagenter
2. Projekter der hører under Vejle Kommunes fastsatte vedligeholdelsesforpligtelser.

Brunmosehallen i Ødsted har i indeværende år søgt og fået midler fra LAG til en mindre ombygning og indretning af ”Spinning rum”.

Jerlev Kultur- og Idrætshus har en forespørgsel under behandling i Vejle Kommune vedr. renovering og tilpasning af husets faciliteter og lokaler i forbindelse med en integrering af funktionerne i det eksisterende klubhus, der nedlægges.

Arbejdsgruppen vedr. oprettelse af nye kommunale legepladser i Ødsted og Jerlev påregner at kunne indsende ansøgning til LAG og § 17.4 udvalget inden næste ansøgningsfrist den 1. september 2009

Arbejdsgrupperne vedr. ”Stisystemer”, ”Foldere” og ”Velkomstbog” arbejder videre hen over sommeren og udarbejder projektbeskrivelser og ansøgninger til puljerne.

  LAG puljen er 1. september 2009

Andre puljer har løbende ansøgningsfrist.

Ansøgning til Vejle Kommune vedr. anlægsarbejder (lys på cykelsti og oprettelse af nye cykelstier) sendes direkte til Helle Frederiksen, Vej og Park, Kirketorvet 22, 7100 Vejle.

1. Udarbejdelse af 3-falset folder med generelle oplysninger om Lokalrådet og rådets tilbud og arbejdsområder. Folderen husstandsomdeles ultimo august 2009. Desuden udsendelse af oplysende mail til alle foreninger og erhvervsdrivende.

Jens kontakter Eva Lauridsen Ødsted for hjælp til folderen.

2. Fortsat arbejde med ”Velkomstbog” til nye beboere i lokalområdet. Det blev besluttet, at alle husstande skal have en bog ved 1. omdeling. Arbejdsgruppen har allerede forskellige forslag til layout. Det blev understreget, at layoutet i størst muligt omfang skal tilkendegive samarbejdet mellem Ødsted og Jerlev.

Evt. et kort forord af formanden for Landdistriktsudvalget Arne Sigtenbjerggård

3. Udarbejdelse af aktivitetskalender på Lokalrådets hjemmeside.

Mail henvendelse til alle foreninger, der mod oplysning om link til hjemmeside kan få møder mv. lagt på lokalrådets hjemmeside.

Umiddelbart har foreninger og andre ikke adgang til selv at lægge oplysninger på vores hjemmeside. Det skal således ske via Webmaster.

Carsten Lund prøver at følge op igen.

Generalforsamlingen er fastsat til den 30. september 2009 kl. 19.30.

Generalforsamlingen afholdes i Jerlev Kultur- og Idrætshus.

Bemærk: mødeindkaldelse og dagsorden skal iht. vedtægterne bringes i den lokale dagspresse med 1 måneds varsel. Det betyder, at indkomne forslag under § 4 stk.4 skal være bestyrelsen i hænde senest 5 uger før generalforsamlingen af hensyn til avisernes deadline.

På valg i bestyrelsen 2009 er:

Jørgen Balle Kristensen, Carsten Lund, Bent Juhl Jørgensen og Jan Refsgaard Holm.

Vingstedmessen er fastlagt til 18. november.

Lokalrådet deltager på en fælles stand med Lions Club, Egtved

Vi medbringer foldere, projektor med hjemmeside osv.

Arbejdsgruppen arbejder med sagen som beskrevet ovenfor.

Arbejdsgruppen arbejder med sagen som beskrevet ovenfor.

Afventer situationen i både Ødsted og Jerlev.

6.

Punkter til næste møde

Punkter til næste indeholder kun almindelig opfølgning af, hvad der er sket hen over sommerferien.

7.

Eventuelt

Ansøgning til Helle Frederiksen, Vej og Park, Kirketorvet 22, 7100 Vejle vedr. cykelstier

Henvendelse til Anne Døgemüller, Skov og Naturafdelingen

7681 2464 vedr. vandhul i Jerlev. (branddam)

Henvendelse til Kloakforsyningen, Ole Glavind 7681 2380 vedr. regnvandsbassin i Jerlev

Jens prøver at oprette et lukket debatforum for bestyrelsen i enten:

http://workspace.officelive.com/?cloc=da-dk

eller share-point.

Lukket space for bestyrelsen.

Annemarie Holt

Trine Rasmussen

Knud Erik Laursen

Jens Nyberg

Bent Juhl Jørgensen

Jørgen Balle Kristensen

Carsten Lund

Dagsorden

Referat

1.

Registrering af mødedeltagere og afbud.

Forhindret var:

Jørgen Balle Kristensen

Jan Refsgaard Holm.

2.

Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.

Bestyrelsesmøde den 23.04.2009

Referat og opfølgning blev godkendt uden bemærkninger

3.

Orientering fra formanden:

Orientering vedr. ændring af vejnavne i Jerlev.

Forslag til nye vejnavne har været til partshøring i Jerlev.

Orientering om Lokalplan nr. 1060 og tillæg 12, der omfatter forslag til nyt boligområde nord for Lysholtvej i Ødsted. Forslaget er til offentlig høring frem til 22.07.2009.

Lokalrådet vil gøre indsigelser mod manglende orientering iht. samarbejdsaftalen med Vejle Kommune. Annemarie retter Indsigelsen til Peter Sebstrup, udviklingssekretariatet.

4.

Orientering fra den øvrige bestyrelse:

Oprettelse af Lokalrådets hjemmeside:

www.oedsted-jerlev-lokalraad.dk

Hjemmesiden er på plads, og der foretages løbende opdateringer af siden.

Orientering om hjemmesiden er sendt til alle e-mail adresser, Lokalrådet er i besiddelse af, herunder også Vejle Kommune.

Som medhjælp og backup for webmaster har Bent Juul meldt sig.

Bent får udleveret adgangskode til redigering og papirer vedr. oprettelse og rettigheder.

Der foreligger en opgradering af hjemmesiden til et mere læsevenligt design. Det indarbejdes i størst muligt omfang.

Det aftaltes, at webmaster bestiller backup af hjemmesiden hos udbyder: 123.hjemmeside.dk.

5.

Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter

v  Næste møde med udviklingsagenter 15.06.09

Ø  Evaluering af 1. Møde den 28.04.2009

Ø  Hvordan kommer vi videre herfra?

Ø  Oplæg til næste møde den 15.06.09

Ø  Hvordan får vi resultaterne fra mødet kædet sammen med vores egen brainstorm på borgermødet den 16.04.09?

v  Opfølgning på kontakt til Ødsted skole vedr. oprydning af affald på sportspladsen ved hallen.

v  Evaluering af Lokalrådets møde med Landdistriktsudvalget på Jerlev Kro den 15.05.09

Ø  Forløb, stemning og holdninger.

v  Udarbejdelse af Lokalrådets procedure for behandling og prioritering af indkomne projekter.

Ø  Ansøgning til LAG puljen

Ø  Ansøgning til Udviklingssekretariatets lille og store pulje

Ø  Næste termin for ansøgning

v  Vi mangler fortsat forslag til foldere og flyers.

Ø  Hvad gør vi for at promovere os lokalt?

v  Opfølgning på 7. klasses udstilling ved borgermødet. Vi er blevet lovet digitalt output af udstillingens plancher.

Der foreligger desværre afbud fra Bent Juul og Jens Nyberg til dette møde.

Mødet forløb godt, og der fremkom mange gode forslag fra de fremmødte udviklingsagenter.

Der er rundsendt et notat fra mødet til bestyrelsen og de personer, der meldte sig som udviklingsagenter.

Der foreligger desuden en række ønsker og gode ideer fra Lokalrådets borgermøde. Det er nu opgaven at sammenholde ønsker og projekter fra de to møder og udarbejde en handlingsplan og prioritering.

Annemarie har haft kontakt til Peter Sebstrup, som har lovet at komme med en nærmere beskrivelse af ideerne fra 1. mødet med udviklingsagenter.

Det blev besluttet, at afvente denne tilbagemelding fra Peter Sebstrup.

2. møde med udviklingsagenter afholdes mandag den 15. juni 2009 kl. 19.00 på Ødsted Skole.

Det er vigtigt på dette møde, at Lokalrådets bestyrelse får et klart billede af, hvordan udviklingsagenternes drømme og ideer kan indarbejdes i bestyrelsens fremtidige arbejde.

Bestyrelsen sørger for de praktiske ting i forbindelse med mødets afholdelse.

I første omgang afventer bestyrelsen tilbagemeldingen fra Peter Sebstrup.

Trine har haft kontakt med Ødsted Skole vedr. fjernelse af skolens affald ved sportspladsen og hallen.

Henvendelsen er taget seriøst, og en stor del af affaldet er fjernet.

Der foreligger positiv tilbagemelding fra alle deltagere.

Ideen med en kort rundvisning til udvalgte steder blev rost, og gav anledning til en del spørgsmål til Lokalrådets deltagere.

På et efterfølgende kort møde på Jerlev Kro viste Landdistriktsudvalget forståelse for det lokale arbejde i Ødsted / Jerlev, men kunne dog ikke give tilsagn om gennemførelse af projekterne.

Det blev besluttet, at foreliggende ideer og projekter til udvikling af lokalområdet opdeles i to kategorier.

1. Direkte henvendelser til Vejle Kommune vedr. kommunens ansvarsområder samt ansøgninger til anlægsbudgettet.
2. Projekter som Lokalrådet ønsker gennemført og ansøger om midler til via puljer.

Det blev besluttet at der under kategori 1 udarbejdes projektbeskrivelse og ansøgning til ekspropriering omkring Bent Hansens gård i Ødsted samt til etablering af lys på cykelsti og skolevejen mellem Ødsted og Jerlev samt på Ammitsbølvej.

Udarbejdes senere

Det blev besluttet, at ansøge om midlet fra Udviklingssekretariatets puljer til fremstilling af velkomstfolder (bog) samt til indsamling af materiale og fremstilling af folder vedr. stisystemer i lokalområdet.

1. Landdistriktspuljen: 1. september 2009
2. Minibevilling: Løbende ansøgning
3. Børn og Unge puljen: Løbende ansøgning

En lille foldet (A-4 foldet på tværs 3 gange) med farvebilleder og en kort beskrivelse af Lokalrådet kan fremstilles i Publisher evt. med hjælp fra Datastuen i Egtved.

F.eks.

Fremstilling og uddeling af foldere

Løbende opdatering og modernisering af hjemmesiden.

Fremstilling og uddeling af velkomstfolder (bog) til tilflyttere.

Deltagelse på Vingstedmessen.

Carsten Lund prøver at følge op over for Carsten Jacobsen inden for kort tid.

6.

Punkter til næste møde

Deltagelse i Vingstedmessen

Fremstilling af foldere

Fremstilling af velkomstbog

Opfølgning på opslagstavle i Ødsted

7.

Eventuelt

Fornyelse af Lokalrådets CVR. nr. (Jens)

Stedet for næste bestyrelsesmøde den 25. juni 2009 kl. 19.00 er ændret til Jerlev Kultur- og Idrætshus, lille sal.

Annemarie Holt

Trine Rasmussen

Knud Erik Laursen

Jens Nyberg

Bent Juhl Jørgensen

Jørgen Balle Kristensen

Carsten Lund

Dagsorden

Referat

1.

Registrering af mødedeltagere og afbud.

Afbud fra Annemarie Holt

Afbud fra Bent Juhl Jørgensen

2.

Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.

Bestyrelsesmøde den 26.03.2009

Referatet blev godkendt og underskrevet.

Opfølgning:

1. Besøg i Ødsted af arkitektfirma vedr. forskønnelse af bymidte
2. Endnu uafklaret vedr. placering af opslagskasse i Ødsted
3. Knud Erik har afklaret procedure for regnskabsaflæggelse med Peter Sepstrup
4. Knud Erik har tegnet abonnement med Radio Ådalen
5. Vingsted Messen, stadig åben for Lokalrådets deltagelse

3.

Orientering fra formanden:

Der var ingen kommentarer til dette punkt.

4.

Orientering fra den øvrige bestyrelse:

Ø  Udviklingssekretariatet anmoder om hjælp

Ø  Udviklingssekretariatet EAN – nr.

Ø  Egtved Posten, annonce vedr. udviklingsagenter

Ø  Grønt Forum. Tak for hjælpen

Udviklingssekretariatet anmoder i mail af 16.04.09 om hjælp til de praktiske foranstaltninger vedr. mødet med udviklingsagenter den 28.april i Jerlev Forsamlingshus. Det drejer sig om bordopstilling(i lille sal), kaffe, øl og vand. Udviklingssekretariatet betaler husleje og drikkevarer.

I forbindelse med gennemfakturering af annoncer, ydelser og forbrug til Udviklingssekretariatet skal alle fakturaer være forsynet med følgende EAN nr.: 5798006363407

Vi nåede lige at få en annonce med i Egtved Posten vedr. mødet med udviklingsagenter. Lad os håbe, der er interesse.

  Grønt Forum har sendt mail med tak for hjælpen i forbindelse med Forårsrengøringen. De lover bedre service i form af containere og tænger til næste år.

Ødsted mønstrede ca. 21 indsamlere

Jerlev mønstrede 17 voksne og 2 børn

Indsamlet mængde ca. 80 kg.

Trine kontakter Ødsted Skole, der står for en stor del affald ved sportspladsen og ved hallen.(Gamle ting og sager)

5.

Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter

Ø  Møde vedr. udviklingsagenter 28.04.09

Ø  Møde vedr. Landistriktsudvalget 14.05.09

Ø  Evaluering af borgermødet 16.04.09

Ø  Navn til Lokalrådet

 
Ø  Lokalrådets hjemmeside

Ø  Forårsrengøring, evaluering

Ø  Samarbejdet i Lokalrådet

Der har nu været en annonce i Egtved Posten, men det er bestyrelsens opfattelse, at vi må ud og ”headhunte” relevante ildsjæle, som vi medbringer til mødet. Det er vigtigt at pointere, at disse personer ikke automatisk er udviklingsagenter blot fordi de møder op, men at de altid kan vælge fra.

Jens sørger for kaffe, drikkevarer og småkager til mødet. 

Hvis nogen vil bage, er det også OK.

Mødet starter ved Jerlev Kro kl. 08.00, hvor vi sætter os i en minibus og besigtiger områderne på følgende rute:

• Vangsgård og grusgravningsarealet nord for landevejen.
• Placering af ”ny skole” og fritidscenter ved rundkørslen
• Bydammen og bymidten i Ødsted
• Brunmosehallen, legeplads og Ødsted Skole
• Udstykninger og ”nybyggerkvarteret” ved Smalle Jerlev Vej
• Kulturcenteret i Jerlev med Forsamlingshuset og Klubhuset
• Legepladsen i Jerlev

Afslutning med fælles morgenkaffe på Jerlev kro kl. ca. 09.00 hvorefter udvalget afholder deres møde der.

Fra Ødsted deltager Trine Rasmussen og Jørgen Balle

Fra Jerlev deltager Annemarie Holt og Jens Nyberg

Vi vil undervejs prøve at redegøre for, at vi er utilfredse med, at vi ikke har fåret den nye kommuneplan til høring (Samarbejdsaftalen)

  Der foreligger ret positive tilbagemeldinger på mødet.

Der kom er række gode ideer, som Lokalrådet må tage op til prioritering og videre foranstaltning.

Resultaterne bringes på Lokalrådets hjemmeside snarest.

Som sagt af både John Christensen, Søren Peschardt skal vi nu kaste os over de ”nemme” løsninger, som kan iværksættes for små midler.

Vis resultater – nu.

Der er kommet forskellige forslag, men ingen, ”der går rent ind”

Af hensyn til hjemmesidens fremdrift, blev det besluttet at bibeholde navnet ”Lokalrådet Ødsted – Jerlev”

Jens har haft kontakt med web masteren på Jerlev Sogns Lokalhistoriske Forenings hjemmeside, Jørgen Petersen

Der er aftalt møde mandag aften den 27.april, hvor Lokalrådets hjemmeside vil blive født.

Der bliver tale om en billig 123-hjemmeside, som kan bringe os i gang, men som også senere kan ændres til noget mere professionelt.

I første omgang bliver sekretæren i Lokalrådet webmaster og ansvarlig for opbygning og indhold.

Rigtigt godt arbejde, god stemning, og vi holder på til næste år.

Gode sponsorer til rundstykker og sandwich, øl og vand. Herligt

Punktet er sat på dagsordenen, da der er delte meninger om de enkelte medlemmers engagement i bestyrelsens arbejde.

Alle har travlt og alle har andre hensyn at tage, men som bestyrelsesmedlem påhviler der hvert enkelt medlem et vist engagement i forbindelse med Lokalrådets arbejde.

Jens efterlyser bl.a. større tilbagemelding og kommentarer på udsendte meddelelser og referater. (selvfølgelig er intet nyt godt nyt), men det er ikke godt nok, det giver ingen kommunikation.

Kom med ideer til de forskellige dagsordener på vores møder!

Vi har en standard opsætning af dagsordenerne Ok, men indholdet i de enkelte punkter kan præges.

Vær proaktiv.

Jens opsætter i første omgang vores mail, således at den enkelte modtager afkræves en accept af modtagelsen.

6.

Punkter til næste møde.

Udarbejdelse af Lokalrådets procedure for behandling og prioritering af indkomne projekter.

7.

Eventuelt

Vi mangler fortsat foldere og flyers om Lokalrådet

Skal vi have professionel hjælp?

.

Annemarie Holt

Trine Rasmussen

Knud Erik Laursen

Jens Nyberg

Bent Juhl Jørgensen

Jørgen Balle Kristensen

Carsten Lund

Dagsorden

Referat

1.

Registrering af mødedeltagere og afbud.

  Afbud fra Trine Rasmussen, Carsten Lund og Jan Refsgaard Holm

2.

Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.

Bestyrelsesmøde den 03.02.2009

Referatet blev godkendt og underskrevet.

Bestyrelsens forretningsorden og mødeplan blev godkendt

3.

Orientering fra formanden:

Der var ingen kommentarer til dette punkt.

4.

Orientering fra den øvrige bestyrelse:

Ø  Hjemmesiden?

Ø  Kick off møde for landsbyudvikling, Bredehus den 23. marts

Ø  Fyraftensmøde med lokalpolitiker Søren Peschard.

Evaluering.

Ø  Evaluering af mødet med erhvervsdrivende

Ø  Oprettelse af Lokalrådets Netbank

Konto

Ø  Interview i Radio Ådalen

Vi mangler fortsat et navn til Lokalrådet. Afventer borgermødet den 16. april. Kommer der ikke nyt, må vi selv finde på et navn eller beholde det eksisterende. Vi starter op med en 123-hjemmeside

Knud Erik Laursen, Hans Erik Petersen og Thorkild Knudsen deltog i mødet.

Der var kortvarig deltagelse af borgmester og viceborgmester i Vejle Kommune, men ingen pressedækning = manglende interesse og respekt for projektet.

Økonomisk ligger der ca. 700.000,- kr. til det fortsatte projekt. En stor del af beløbet går formentlig til ingeniørfirmaet, der skal registrere og analysere ønskerne fra de 9 landsbyer.

Registrering og fotos foretages i Ødsted den 2. april.

Ødsted kan måske komme med i projektet i foråret 2011.

Der var ret kraftig debat om processen, der reelt er startet op på er alt for lavt økonomisk grundlag.

Der var enighed i bestyrelsen om at forelægge Landdistriktsudvalget vores skeptiske holdning til den valgte procedure og den manglende økonomi på mødet den 14. maj. Det ligner et skinprojekt for at tilfredsstille landdistrikterne.

Der var enighed om, at det havde været et positivt møde, og at Søren var en lokalpolitiker, vi kunne bygge videre på i fremtiden.

Fremtidige skrivelser og ansøgninger til Vejle Kommune skal være cc: Søren Peschart.

Bent Juhl kontakter Sonny Bertholdt angående en yderligere kontaktperson i f.eks. teknisk forvaltning og kultur området.

Bestyrelsen var enig om, at vi skal have større mediedækning.

Det kan evt. være en fast rubrik i Egtved Posten eller VAF.

Annemarie kontakter Egtved Posten.

Godt møde men desværre med for få deltagere.

Trods det kom der mange kreative ting frem på mødet, som Lokalrådet kan bruge i beskrivelsen af intentioner og målsætning.

Sparekassen Sydjylland, konto 0878 – 3224103076.

Knud Erik har udarbejdet et regnskab for 2008. Regnskabet følger kalenderåret.

Knud Erik kontakter Peter Sebstrup og undersøger, om der foreligger en speciel matrix for opstilling af regnskabet.

Interviewet blev bragt i Radio Ådalen den 26. marts 2009 kl. 19.00.

Primært gik interviewet på at promovere Lokalrådet og lægge op til borgermødet den 16. april.

En ganske sjov og noget anderledes oplevelse for Annemarie og undertegnede.

Knud Erik opretter abonnement kr. 550,- pr. år, så vi kan udsende oplysninger om rådets virke hver uge hele året.

5.

Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter

Ø  Konference i Smidstrup Hallen den 28. marts

Ø  Borgermødet den 16. april:

·         Foredragsholder

·         Egtved Posten

·         VAF,

·         Radio Ådalen

·         Søren Peschard

·         7. Klasse Ødsted

·         Peter Sebstrup, udviklingsagenter

·         Aftenens tema og brainstorm.

·         Plakater, foldere og opslag



Dagsorden i bestyrelsen

·         Evt. ekstra planlægningsmøde

·         Praktiske forhold

Ø  Forårsrengøring lørdag den 18. april

• Opsamlingssted i Ødsted

• Ca. antal deltagere

• Kontaktperson i Ødsted

• Opslag

• Annoncering i Radio Ådalen?

Ø  Møde med udviklingsagenter den 28. april

Ø  Møde med Landdistrikts udvalget den 14. maj

• Hvor holder vi mødet
• Evt. forplejning

• Hvad skal vi vise frem?

Ø  Vingsted Messen i november

Individuel tilmelding, senest torsdag den 26. marts 2009 på www.vejle.dk/land

Jens har tilmeldt sig konferencen.

  Annemarie har kontakt til John Christensen fra Smidstrup, der kommer og fortæller lidt om lokalrådets opstart i Smidstrup.

John ønsker forslag til oplæg:

1. Hvordan kom I i gang?
2. Hvordan prioriterer I opgaverne / projekterne?
3. Hvad vil I ikke beskæftige jer med?
4. Kontakten til Vejle Kommune?

Indlæg ca. 20 min.

Knud Erik sørger for vingave.

Annonce senest 31.03.09. Bringes 06.04.09.

Jens sender mail til Egtved Posten

Mail til Henrik Sandvad med beskrivelse af aftenens indhold. Grundlag for en lille artikel i VAF

Jens sender mail til VAF

Omtaler mødet på deres hjemmeside.

Kommer desværre ikke til mødet

Klassen laver en cafe udstilling i lille sal af deres version af:

”Hvad kan man gøre for at den by man bor i bliver et bedre sted at være”.

Bent Juhl kontakter Ødsted Skole igen, vi mangler endeligt tilsagn.

  Orientering vedr. udviklingsagenter ca. 15 – 20 min.

Vi skal redegøre for Lokalrådets visioner og mål.

Vi skal fremlægge Lokalrådets udspil og oplæg til det fremtidige arbejde.

Hovedtema er: Lokalrådet arbejder for mål, der har den største fælles interesse og grundlæggende udvikling af lokalsamfundet Ødsted / Jerlev

Lokalrådet fastholder den enkelte borgers og forenings suverænitet.

Borde opstilles i grupper, så brainstorm kan foregå i mindre grupper.

Summemøde ved bordene i forbindelse med kaffe buffet og udstilling i lille sal.

Jens laver oplæg til annonce, som sendes til Annemarie til videre bearbejdning og opsætning. A4 format.

Lidt usikkerhed om hvordan vi omdeler budskabet i de to byer.

Spejdere, frivillige og andre?

Opslag i opslagskasser, i brugsen, hos bageren, på kroen, i forsamlingshuset mv.

Invitation sendes til alle foreninger via mail. Vi skal gøre opmærksom på den ændrede mødedato.

Er bearbejdet i ovenstående punkter.

Afholdes hos Jens på Hesteskoen 6, Jerlev den 6. april 2009

Hvem gør hvad:

  Dette punkt tages op og justeres på planlægningsmødet den 6. april

Vi er tilmeldt! Men skylder Grønt Forum nogle praktiske oplysninger.

Jens kontakter Trine for nedenstående spørgsmål

Flest mulige steder

Vi annoncerer via vores nye abonnement.

Mødested i Jerlev er lørdag den 18. april kl. 09.00 i klubhuset

Mødested Ødsted?

Mødet er flyttet på grund af ændringer i vores ellers planlagte møderække. Mødedatoen blev accepteret.

Jens kontakter Peter Sebstrup for endelig accept.

  Jens kontakter Peter Sebstrup og forespørger, hvad de forventer af os.

Hvor mange kommer og hvor længe.

Er der forplejning undersøger Jens, om vi evt. kan holde mødet på Jerlev Kro inkl. forplejning.

Brunmosehallen i Ødsted, Bydammen i Ødsted, Kulturcentret i Jerlev, Grusgravningsområdet i Jerlev.

Messen er ændret til 21 – 22. november.

Lokalrådet kan dele en stand med Lions Club for ca. 1.500,- kr.

Dette blev accepteret.

Vi skal have udarbejdet materiale til reklame og uddeling på standen.

6.

Punkter til næste møde.

Udarbejdelse af Lokalrådets procedure for behandling og prioritering af indkomne projekter.

Udarbejdelse af program for mødet med Landdistriktsudvalget den 14. maj.

7.

Eventuelt

Vi mangler fortsat foldere og flyers om Lokalrådet

Skal v i have professionel hjælp?

Lokalrådet ønsker at pointere overfor Udviklingssekretariatet, at rådet ikke har modtaget forslag til kommuneplan 2009.

Dette er i modstrid til vores samarbejdsaftale, der indeholder gensidig orientering.

Annemarie kontakter sekretariatet.

Annemarie Holt

Trine Rasmussen

Knud Erik Laursen

Jens Nyberg

Bent Juhl Jørgensen

Jørgen Balle Kristensen

Carsten Lund

Dagsorden

Referat

1.

Fastlæggelse af dagsorden

I den foreliggende situation blev følgende dagsorden vedtaget.

1. Fastlæggelse af dagsorden
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
3.  Evaluering af bestyrelsens indbyrdes samarbejde
4. Ny konstituering af bestyrelsen
5. Evaluering af mødet med foreninger den 27. januar
6. Planlægning af mødet med erhvervsdrivende 24. februar.
7. Planlægning af borgermødet den 2. april
8. Tilbud fra Radio Ådalen. Er det nu, eller skal vi vente?
9. ”Forårsrengøring” under Grønt Forum, Vejle Kommune
10. Eventuelt

2.

Godkendelse af referat fra sidste møde.

Planlægningsmødet den 20.01.09

Referater blev godkendt uden bemærkninger.

3.

Evaluering af bestyrelsens indbyrdes arbejde

Der var bred enighed om endnu tættere samarbejde og kommunikation mellem bestyrelsens medlemmer, herunder flittig brug af mail til orienteringer og oplæg til bestyrelsesarbejdet, dagsordner mv.

I den forbindelse udarbejder Jens oplæg til:

• Forretningsorden for bestyrelsens møder.
• Opsætning af møderækkefølge for bestyrelsens ordinære møder
• Opsætning af standard dagsorden
• Løbende kontakt til Vejle Kommune med orientering til Peter Sepstrup. (Udviklingssekretariatet)

Som udgangspunkt blev der foreslået 9 ordinære møder i bestyrelsen pr. år. Møderne afholdes den 2. torsdag i hver måned med undtagelse af juli-august og december måneder.

Arrangementer og projektgranskning vil naturligvis kræve yderligere mødeaktivitet.

Dette referat sendes til både Jan og Jørn

4.

Ny konstituering af bestyrelsen.

Formand Jørn Aagaard Lauersen er trådt ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning.

Kasserer Jan Refsgaard Holm ønsker at træde ud af bestyrelsen grundet arbejdsmæssige forhold, men tilbyder at træde ind som suppleant.

Tak til Jørn og Jan for et stort arbejde i Lokalrådets indledende fase.

Bestyrelsen og suppleanter konstituerede sig herefter således:

Formand: Annemarie Holt

Næstformand: Trine Rasmussen

Kasserer: Knud Erik Laursen

Sekretær: Jens Nyberg

Bestyrelsesmedlem: Carsten Lund

Bestyrelsesmedlem: Bent Juhl Jørgensen

Bestyrelsesmedlem: Jørgen Balle Kristensen

Suppleant: Jan Refsgaard Holm

5.

Evaluering af mødet med foreninger den 27. januar

Mødet blev lidt for formelt og styret af plancher.

Det er formanden, der sætter linjen, men øvrige bestyrelsesmedlemmer bør også komme med indlæg, det giver et godt signal. Hvem, hvad og hvornår skal aftales før mødet.

I kommende møder skal vi tilstræbe et større engagement og en bedre dialog fra salen.

Ideen med opsamling af spørgsmål og kommentarer skal fastholdes. Det vurderes, at det har stor værdi, at mødedeltagerne efterfølgende får tilsendt dette resume` på mailadresserne.

Registrering af mailadresser er vigtig, det er vores fremtidige kommunikationsmiddel til både foreninger og erhvervsdrivende.

Umiddelbart vurderes det ikke, at der er behov for ordstyrer til denne form for mødekativitet.

6.

Planlægning af møde med erhvervsdrivende den 24. februar

Arbejdsgruppen har afholdt 1. planlægningsmøde.

Der foreligger en liste over erhvervsdrivende i lokalområdet. Listen er fortsat til revision, men giver et godt indtryk af, hvor mange erhvervsdrivende, der findes i lokalområdet.

Arbejdsgruppen udarbejder en indbydelse til mødet.

Bestyrelsen vedtog, at gårdejere ikke (i denne sammenhæng) betragtes som erhvervsdrivende.

Annemarie og Knud Erik laver oplæg til invitation.

Invitationen ønskes rundsendt i rudekuverter, og ved hjælp af ”brevflet” funktionen. Bent Juhl hjælper lidt med denne opgave.

Belært af erfaringen indeholder invitationen denne gang opfordring til tilbagemelding om deltagelse i mødet.

Invitationens indhold:

• Invitation
• Liste over erhvervsdrivende i lokalområdet
• Liste over lokalrådets bestyrelse
• Lokalrådets vedtægter

Mødet afholdt i Jerlev Kultur og Forsamlingshus, lille sal.

”huskeliste” fra møde med foreninger kan genbruges i store træk.

Power Point præsentation blev gennemgået.

Der foretages lidt ændringer, men ellers Ok.

7.

Planlægning af borgermøde den 2. april.

Eventuelt valg af person, der kan holde indlæg.

Mødet afholdes i Jerlev Kultur og Forsamlingshus, Store sal.