 |
 |
|
 |
 |
|
|
 |
Referat fra bestyrelsesmøde den 27. oktober 2011
Referat for Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 27. oktober 2011 kl. 19.00
Mødet afholdes i den gamle inspektørbolig ved Ødsted Skole
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Trine Rasmussen
Knud Erik Laursen
Bent Juhl Jørgensen
Hans Erik Pedersen
Janne Frost
Forhindret:
Anne Birgitte Levisen
Mødeleder:
Annemarie Holt
Referent:
Hans Erik Pedersen
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
|
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Afbud fra Anne Birgitte Levinsen. Alle andre mødt.
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
|
Referatet godkendt med den tilføjelse, at formanden sender et brev til borgmesteren og evt. senere følger op med indlæg i pressen. Lokalrådet går klart ind for en bevarelse af svømmehallen i Vingsted
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
Formanden bød Janne Frost i bestyrelsen og udtrykte håb og godt samarbejde.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Velkomstmappen – status
4.2
Stiudvalget – status
4.3
Grønt Forum – projekt om energirenovering
4.4
Vingsted Svømmehal – status
4.5
Byfornyelse Ødsted – møde den 31. oktober og den 21. november (borgermøde)
4.6
Generalforsamling- planlægning
|
Næste møde i udvalget er 9/11. Det kniber med tilbagemeldinger fra firmaer og foreninger.
Projektet nærmer sig afslutning. Påtænker offentliggørelse med vandretur til foråret.
Der var ca. 100 besøgende. Udstillerne forespørges om det evt. skal gentages.
Der henvises til pkt. 2.
Der kommer ca. 30 deltagere til forberedende møde d. 31/10.
Generalforsamling mandag d. 6/2-12. Knud Erik undersøger mulighed for foredragsholder.
Bent undersøger om vi kan holde det på Jerlev kro.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
|
Ingen forslag eller ønsker
.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Mødekalender for 2012 godkendes. Der blev foreslået mødedage om tirsdage i stedet for torsdage.
|
|
7.
Eventuelt
|
Næste møde: Næste møde d. 8/12 i Jerlev.
|
|
Bobler
|
Landsbypedel
|
referat af bestyrelsesmøde den 29.09.2011
Dagsorden/ referat for Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 29. september 2011 kl. 19.00
Mødet afholdes i Jerlev Kultur og Idrætshus (forsamlingshuset)
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Trine Rasmussen
Knud Erik Laursen
Bent Juhl Jørgensen
Hans Erik Pedersen
Anne Birgitte Levisen
Forhindret:
Janne Frost
Mødeleder:
Annemarie Holt
Referent:
Anne Birgitte Levisen
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Afbud fra Janne Frost
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
|
Godkendt.
|
|
3.
Orientering fra formanden:
Velkommen til Janne
|
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse
4.1
Velkomstmappen – status
4.2
Stiudvalget – status
4.3
Hjemmeside/logo/e-mail
4.4
Opfølgning af vores møde vedr. cykelsti mv.
4.5
Byfornyelse Ødsted
4.6
Svømmehal i Vingsted
4.7
Orientering – høring busforbindelser – HEP
4.8
Grønt Forum – projekt om energirenovering - status
|
4.1
Rykker udsendt til de sidste foreninger. Begynder at tage form, men mangler tilbagemelding fra de erhvervsdrivende.
4.2
Kort stort set færdigt. Mangler at snakke med nogle lodsejere.
Bookning af Peer Høgsberg ønskes allerede nu til en aften i maj.
4.3
Hjemmesiden vedligeholdes stadig af Jens Nyberg(?) – Bent taler med Jens om opdatering af hjemmesiden.
Lokalrådet har fået egen e-mail-adresse:
oej.lokalraad@gmail.com
.
Udkast til logo – model A foretrækkes.
4.4
Annemarie har lavet et udkast til et brev til Peter Hummelmose , som tilrettes og sendes.
4.5
Der er lavet en liste på 20 personer der vil blive kontaktet.
Møde den 31. oktober for denne gruppe og lokalrådet, den 21. november borgermøde.
4.6
Vingsted Svømmeklub har ca. 800 medlemmer, formand Erna Fisker Jensen. Kontingentet herfra går udelukkende til drift af klubben. Kommunen betaler leje for klubben, men aftalen udløber ved slutningen af 2011.
Triton Vejle bruger svømmebadet 7 timer om ugen.
Svømmehallen fungerer til 1. april 2012.
Hans-Erik har besøgt Troels Lund på Vingstedcentret og er blevet orienteret om status.
Lokalrådet skriver et åbent brev til Arne Sigtenbjerggaard.
4.7
Orientering om ændringer.
4.8
Der er udstilling i Jerlev Forsamlingshus lørdag den 8. oktober.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
|
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
|
|
7.
Eventuelt
|
Næste møde: 27. oktober 2011 i Ødsted lokalhistorisk arkiv.
|
|
Bobler
|
Landsbypedel
|
Referat af bestyrelsesmød den30.06.2011
Referat for Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 30. juni 2011 kl. 19.00
Mødet afholdes i Jerlev Kultur og Idrætshus (forsamlingshuset)
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Trine Rasmussen
Knud Erik Laursen
Hans Erik Pedersen
Forhindret:
Bent Juhl Jørgensen
Anne Birgitte Pedersen
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
|
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
Pga. fraværet fra to bestyrelsesmedlemmer blev det besluttet kun at behandle presserende punkter på dagsordnen.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Velkomstmappen – status
4.2
Stiudvalget – status
4.3
Grønt Forum – projekt om energirenovering – status
4.4
Opfølgning af vores møde vedr. cykelsti mv.
4.5
Byfornyelse Ødsted
4.6
Høring vindmøller i Vejle Kommune
|
Punktet udsat til næste møde.
Punktet udsat til næste møde.
”Håndværkerne” har afholdt første møde og arbejder videre med at finde konkrete huse i Ødsted og Jerlev, hvor der kan udarbejdes et forslag til energirenovering.
Næste møde i fællesgruppen: 31. august 2011
Næste møde i visionsgruppen: 29. august 2011
Trine havde været i kontakt med Tekninsk Forvaltning vedrørende det forestående anlægsarbejde; en ny chikane foran skolen. Det vis sig, at chikanen er et ønske fra skolens side.
Antal børn der passerer Mølkær Kro å cykel:
Dagligt i forbindelse med skole: ca. 8
Dagligt i forbindelse med fritid: ca. 15
Af og til: 73
Fra Værkstedsskolen passerer ca. 20-25 unge om dagen.
Nå vi har indsamlet de resterende oplysninger omkring trafik og trafikuheld omkring området ved kroen sendes de til kommunen. Vi vil i denne forbindelse bede kommunen om at se på en alternativ løsning – eksempelvis en grussti til Mølkærparken. Denne løsning kan formentlig laves for et forholdsvist lavt budget.
Som en opfølgning på mødet med Vejle Kommune omkring cykelstier mv. blev det besluttet at sende en ansøgning til kommunen vedrørende chikanen på Ammitsbølvej. Der skal ansøges om etableringen af en smutvej for cykler, således cyklister ikke skal passere chikanen.
Det blev ligeledes besluttet at ansøge kommunen om at flytte byskiltet ved Mølkær Kro, således det står ved bygrænsen.
Der er aftalt møde med Peter Septstrup den 1. september i forbindelse med ordinært bestyrelsesmøde. Her vil forløbet vedrørende Ødsted byfornyelse blive fastlagt.
Den nye plan vedrørende vindmøller har ingen betydning for Jerlev-/Ødstedområdet hvorfor vi ikke indsender et høringssvar.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.5
INDU – legepladser /Trine
|
.
Udsættes til næste gang.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Cykelstier
|
|
7.
Eventuelt
|
Næste møde: 1.september 2011.
|
|
Bobler
|
Landsbypedel
|
Referat af bestyrelsesmøde den 25.05.2011
Referat for Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Onsdag den 25. maj 2011 kl. 19.00
Mødet afholdes på Mølkær Kro i Ødsted
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Trine Rasmussen
Knud Erik Laursen
Bent Juhl Jørgensen
Hans Erik Pedersen
Anne Birgitte Levisen
Forhindret:
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
Besøg:
Peder Hummelmose
Søren Peschardt fra Vejle Kommune, samt Nanna og Linda fra cykelstigruppen, Susanne fra Mølkær Kro
|
Cykelsti mellem Ødsted og Egtved
Der var enighed om at indhente flere oplysninger, samt at alternative løsninger undersøges.
Følgende oplysninger indhentes:
-
Fonde:
WWW.cykelpuljen.dk
-
Børn; hvor mange børn bor i området Vork, Tuvad, Rugsted. På nuværende tidspunkt og i fremtiden. Hans Erik kontakter skolen
-
Værkstedsskolen i Rugsted/daginstitutionen Onkel og Tante, Rugstedvej 15. Hvor mange børn herfra passerer området?
-
Byzonen ved Mølkær Kro er flyttet, hvor?. Trine
-
Området er en sort plet. Hvor mange uheld de sidste 5 år. AM
Alternative/midlertidige løsninger:
-
Skiltning, der regulerer trafikken/chikane ved byskilt (ny zone)
-
I stedet for en cykelsti langs vejen kunne etableres en sti bag om kroen til Mølkær. Kommunen beregner prisen på denne alternative løsning, samt evt. tidshorisont
Generelt handler cykelstien ikke blot om en sikker skolevej men også om børn og unges mulighed for at deltage i fritidsaktiviteter i Ødsted.
Cykelsti Ammitsbølvej
Der etableres et ekstra bump foran skolen. En cykelsti på Ammitsbølvej vil indgå i en samlet prioritering. Der undersøges om bumpet ved indgangen til Ammitsbølvej kan ændres, således cyklerne ledes udenom bumpet.
Mejslingvej – Jerlev
Kommunen er opmærksom på udfordringerne på Mejslingvej, som vil indgå i den samlede prioritering omkring trafiksikkerhed. Hvis det endeligt vedtages, at der ikke graves grus syd for hovedvejen, vil en sti fra området Horskær Mose/Søndervænget direkte til cykelstien være en realistisk mulighed. Den vil kunne etableres i forbindelse med udstykningen af de sidste byggegrunde i området.
Lys på cykelsti mellem Ødsted og Jerlev
Skal tænkes som et udviklingsprojekt, evt. finansieres af LAG
Status grusgrav – afledte konsekvenser, bl.a. skolevejen
Idet der formenligt kun graves nord for hovedvejen, vil grusgraven ikke påvirke skolevejen fra Jerlev til Ødsted.
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Alle fremmødt
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
|
Godkendt
|
|
3.
Orientering fra formanden:
3.1
Lokalrådsformandsmøde 11. maj 2011
|
Emner:
-
Bordet rundt – inspiration fra de enkelte lokalråd
-
En sikring af at lokalrådene bliver hørt/informeret
-
Centerbyerne inddrages i regi af ”udvalget af lokalsamfund og nærdemokrati”.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Velkomstmappen – status
4.2
Stiudvalget – status
4.3
Grønt Forum – projekt om energirenovering
4.4
Lokalrådets logo
4.5
Byfornyelse Ødsted
|
Sikker fremdrift. Gruppen har kontaktet de enkelte foreninger for oplysninger til mappen.
Middelfart Sparekasse sponsorer mapperne. Der afholdes i forbindelse hermed et møde med sparekassen.
Næste step er tilsagn fra de enkelte lodsejere, at man må gå på stierne. Kortet skal rentegnes. Friluftsrådes skal finansiere folderen – afventer svar. Turen med Peer Høgsberg er udsat indtil folderen og indvielsen af stierne er klar. Formentlig primo september. Omtale og annonce i Egtved Posten.
Møde med projektgruppen og Grønt Forum den 7. juni 2011.
Logoet skal revideres
Første møde afholdes den 1. september i forbindelse med et lokalrådsmøde. De to andre datoer fastlægges ligeledes nu. Trine kontakter Peter Sepstrup.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.5
INDU – legepladser /Trine
|
Rådet læser på lektien til næste gang. Trine undersøger vilkårene for etableringen af legeplader.
Umiddelbart er kommunen åben overfor reklamefinansieret legepladser jf. Søren Peschardt
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
-
Indu
-
Opfølgning cykelsti
-
Høring Vindmøller i Vejle Kommune
|
|
7.
Eventuelt
|
Høringssvar vedrørende tankanlæg ved rundkørslen. Knud Erik og Hans Erik udarbejder og sender.
Næste møde: 30. juni 2011 – Jerlev Forsamlingshus
|
|
Bobler
|
Landsbypedel
|
Bestyrelsesmøde den 24. marts 2011
Referat for Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 24. marts 2011 kl. 19.00
Mødet blev afholdt i Den gl. inspektørbolig v. Ødsted Skole
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Knud Erik Laursen
Bent Juhl Jørgensen
Hans Erik Pedersen
Anne Birgitte Levisen
Robby Johansen
Forhindret:
Trine Rasmussen
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
|
Kjeld Segalt deltager i starten af mødet for, at præsentere et udkast og nogle tanker i forhold til et logo for lokalrådet.
Kjeld gennemgik udkast til forside til velkomstbog og forskellige udkast til indhold. Det så spændende ud og det blev valgt et logo, der både symboliserer Jerlev Herred og de to byer. Kjeld Segalt arbejder videre med logoet.
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Afbud fra Trine Rasmussen
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
|
Referatet blev godkendt og underskrevet
|
|
3.
Orientering fra formanden:
3.1
Jerlev Bypark
3.2
Prinsessekampagne
3.3
Mulighed for at blive set
3.4
Aktivitetsplan til Vejle Kommune
|
3.1. Der har været afholdt møde med Vejle Kommune omkring projektet – Søren Peschardt og Niels Klemmesen deltog. De kunne li’ projektet og vil arrangere et møde med John Hansen.
3.2 Jerlev/Ødsted deltager ikke.
3.3 Jerlev/Ødsted deltager ikke.
3.4 AM har fremsendt beretning + bemærkninger til Vejle Kommune
OBS! Lokalrådsformandsmøde den 11. maj 2011. Deltagere Annemarie og Trine – hvis OK med Trine, ellers Bent.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Velkomstmappen – status
4.2
Stiudvalget – status
4.3
Grønt Forum – projekt om energirenovering
|
4.1. Der har knebet med tilbagemeldingerne fra foreningerne – måske
fordi der opr. var sendt noget ud med priser, hvis der skulle være noget om annoncer – der er efterfølgende fremsendt ny meddelelse ud til foreningerne – og der holdes møde igen i april måned for at komme videre.
4.2. Der var søgt om støtte til trykning af brochure – brochuren er snart færdig – foreligger i udkast – der skal afholdes et møde mere i udvalget – der arbejdes på en tur med start fra Ødsted Kirke og rundt om Vesterby, Vesterbyvej – Vingsted Skovvej – Ødsted Skovvej den 30.5.2011 med Peer Høgsberg som guide. Brochuren vil nok blive lagt på hjemmesiden FØR trykningen.
4.3 Anne Marie, Trine og Knud Erik har været til møde i Vejle. Det var en uheldig dato, for det var begrænset hvor mange af de lokale håndværkere der mødte op. Der vil blive arbejdet videre med nedsættelse af 2 udvalg der skal arbejde videre med ideerne. AM og Trine taler sammen.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.1
Forfaldne ejendomme i området.
5.2
Hjertestarter
5.3
Byfornyelse i Ødsted
5.4
Forårsrengøring
5.5
Natur i byen (Knud Erik)
5.6
Cykelstier
5.7
Snerydning
|
5.1. Ifølge Vejle Kommune, kan vi desværre ikke gøre noget.
5.2. Bent har ikke truffet de personer han gerne ville lave aftaler med. Vi gør klar til den næste ansøgningsrunde i september.
5.3. Projektet i Aagaard er blevet forsinket et år – vi skal have en kontakt til Peter Septrup omkring projektet. Første møde i august, andet møde i september og sidste møde i oktober. Det første møde afholdes som et dagmøde – en torsdag, hvor vi alligevel har ordinært bestyrelsesmøde.
5.4
Projektet starter både i både Jerlev og Ødsted kl. 9.00. Hans Erik prøver at tale med Vejle Amts Folkeblad omkring ”projektet”
5.5. Det er noget helt andet end forventet – og med 4 mødedage. Vi aftalte at vi IKKE deltager i projektet.
5.6. Vi skal måske prøve at holde et møde på Mølkjær Kro – hvor Hans Erik skal prøve at få fat i Peder Hummelmose, således han kan se de faktiske forhold.
5.7. Vi skal have en drøftelse omkring hvordan vi skal forholde os efter sommerferien – inden den næste vinter.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
|
|
7.
Eventuelt
|
Næste møde: 5. maj eller i forbindelse med mødet med Hummelmose
|
|
Bobler
|
|
Referat af bestyrelsesmøde 24.02.2011
Dagsorden for Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 24. februar 2011 kl. 19.00
Mødet afholdes i Jerlev Forsamlingshus
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Knud Erik Laursen
Trine Rasmussen
Bent Juhl Jørgensen
Hans Erik Pedersen
Anne Birgitte Levisen
Forhindret:
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 23. september2010
|
Vedrørende stiludvalget (pkt.4): Det er Friluftsrådet der søges midler hos og ikke Vejle Kommune.
|
|
3.
Orientering fra formanden:
3.1
Sekretærposten/mailadresse
3.2
Grønt Forum – projekt om energirenovering
(Trine og AM)
|
Lokalrådes mailadresse:
oej.lokalrådet@gmail.com
Når mailen er driftsikker, skal alt information – eks. fra Vejle Kommune – via denne adresse.
Sekretærposten går på tur. Rækkefølge:
-
Hans Erik Pedersen
-
Anne Birgitte Levisen
-
Trine Rasmussen
-
Bent Juhl Jørgensen
-
Knud Erik Laursen
-
Annemarie Holt
Referaterne gemmes i en mappe. Det er ingen journaliseringspligt på yderligere materiale.
Trine og Annemarie sender indbydelse ud til håndværkere i Ødsted og Jerlev.
Fra lokalrådet deltager følgende i formødet den 15. marts 2011:
Trine, Hans Erik og muligvis Knud Erik. Deltagerne sørger selv for tilmelding, evt. via Trine.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Velkomstmappen – status
4.2
Stiudvalget – stiåbning/ status
4.3
Lokalrådet skal favne!
|
Reminder + ny tidsfrist til foreningerne vedrørende annoncering og information.
Middelfart Sparekasse vil sponsorere mapper – evt. møde med en repræsentant fra banken.
En folder er udarbejdet, der kort beskriver stierne. Friluftsrådet ansøges om midler til trykning. Vejle Kommune sponsorerer et A4 kort.
Markedsføring af stierne: Anne Birgitte planlægger en rundtur med Peer Høgsberg.
Et opmærksomhedspunkt.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.1
Forfaldne ejendomme i
området.
5.2
Hjertestarter
5.3
Byfornyelse i Ødsted
5.4
Ren by
5.5
Natur i byen (Knud Erik)
|
.
Trine rykker for et svar og et møde med lokalrådet
Bent søger Trykfonden om midler til hjertestartere.
Trine kontakter Peter Sepstrup for starttidspunkt.
Den 3. april 2011 planlægges forårsrengøring i begge byer. Trine er tovholder i Ødsted og Bent i Jerlev. Spejderne kan eventuelt spørges, om de vil deltage.
Beboerforeningen er repræsentanten i Jerlev.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Snerydning
|
|
7.
Eventuelt
|
Lokalrådet er blevet kontaktet af to personer vedrørende cykelsti mellem Ødsted og Rugsted Vestvej. Vi støtter op omkring projektet, som allerede står på rådets liste over kommende projekter. Når vi skal have møde med kommunen vedrørende forfaldne ejendomme, skal dette punkt også behandles. I denne forbindelse inviteres initiativtagerne med til mødet. Trine tager kontakt med kommunen. Se pkt. 5.1
Næste møde: den 24. marts 2011 i Ødsted.
|
Referat fra Lokalrådets bestyrelsesmøde den 28.10.2010
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 28. oktober 2010 kl. 19.00
Mødet afholdes i Jerlev Kultur- og Idrætshus
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Knud Erik Laursen
Tine Rasmussen
Bent Juhl Jørgensen
Hans Erik Pedersen
Anne Birgitte Levisen
Forhindret:
Jens Nyberg
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Afbud fra Jens Nyberg
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 23. september2010
|
Udsat til næste møde
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
-
Fællemøde for lokalrådene med Vejle kommune:
Farre-forslaget om ikke-kommunal vedligeholdelse af grønne områder erstattes af et nyt forslag fra Vejle kommune:
I hvert område findes en kontaktperson, der overfor relevant entreprenør / kommunen kan påpege evt. mangler i vedligeholdelsen.
Farre bliver forsøgsby.
-
Forslag fra kommune: Tilskud til lokalrådene 10000,- pr. år.
-
Carsten Tromborg, der repræsenterede kommunen luftede et forslag om en ”Temaplan” for de landsbyer, der ikke er med i udviklingsprogrammet (fx Jerlev).
-
Det er målet, at Lokalrådene i fremtiden mødes 2 gange om året, næste gang 5. april 2011 i Højen.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1 Orientering vedr. Velkomstbogen
4.2
Orientering vedr.
”Forskønnelse af Ødsted”
|
Der indhentes tilbud på mapper – Hans Erik vil også forhøre sig i Middelfart Sparekasse. Næste møde i gruppen: 16/11.
Intet nyt.
Under dette punkt drøftedes igen forholdene omkring gården overfor Bydammen i Ødsted. Ødsted-folkene i bestyrelsen danner en arbejdsgruppe, der skal se på, hvordan sagen kan nyde fremme.
Første møde: Mandag 8/11.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.1
Skiltning af cykelsti til Ådalen
5.2
Detailplanlægning af generalforsamling 2010
5.3
Borgermøde Ødsted / Jerlev vedr. aktuelle tiltag
5.4
Prioritering af vedligeholdelse af ”grønne
områder”
5.5
Medlemmer til lokalrådet inkl. suppleant.
|
Stiudvalget tager sig af sagen.
Huskelisten fra Jens om forberedelserne til Genralforsamlingen blev gennemgået.
Forslag: Næste generalforsamling i februar 2012 altså 14 måneder mellem de næste to generalforsamlinger.
Bent vil kontakte Britta Edberg med henblik på en artikel i Egtved-Posten som oplæg til punktet inden den egentlige generalforsamling.
To møder i det nye år :
Ødsted: Om byfornyelsesprojektet.
Jerlev: Jerlev Bypark
Forslag om ”fælles” møde med energi som tema, tidspunkt endnu ikke fastlagt
se punkt 3.1
Vi gennemgik, hvem der var på valg til bestyrelsen, som suppleant og revisor.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
|
|
7.
Eventuelt
|
Næste møde: 25. november 2010
|
Bent Juhl
Referat fra Lokalrådets bestyrelsesmøde den 27. januar 2011
Referat af Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 27. januar 2010 kl. 19.00
Mødet afholdes: Den gl. inspektørbolig v. Ødsted Skole
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Knud Erik Laursen
Tine Rasmussen
Robby Johansen
Forhindret:
Hans Erik Pedersen
Anne Birgitte Levisen
Bent Juhl
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Der var afbud fra Hans Erik Pedersen og Anne Birgitte Levisen.
Bent var blevet syg i løbet af dagen, og havde meldt afbud.
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 23. september2010
|
Godkendt i forbindelse med generalforsamlingen
|
|
3.
Orientering fra formanden:
3.1
Konstituering af bestyrelsen
3.2
Høringssvar vedrørende Syd Trafiks nye køreplan
3.3
Grønt Forum – projekt om energirenovering.
a. Tovholder
b. Møde uge 6.
3.4
Fornyet registrering hos Erhvervs og Selskabsstyr.
|
Anne Marie fortsætter som formand, Trine næstformand og Knud Erik kasserer. Der aftales nærmere om sekretær ved næste bestyrelsesmøde
Anne Marie har fået kvittering for modtagelsen af vores oplæg. Vi ser på resultatet næste gang.
Anne Marie og Trine er ”tovholdere” og holder møde med Britta Edelberg fra Grøn Forum i uge 6. Vi får fremsendt referat når de har haft mødet.
Jens Nyberg har fornyet registreringen for os – har fået en kopi
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Velkomstmappen
4.2
Status stiudvalget
|
Jens Nyberg har netop sendt noget rundt til foreningene – vi forventer at komme videre medio/ultimo februar
Anne Birgitte er ved at sammenskrive de enkelte ruter og rutebeskrivelser. Der er indhentet tilbud på trykning af brochure hos Jelling Bogtrykkeri. Anne Birgitte var kommet med et forslag om, at der foretages en officiel indvielse ved en rundtur i Vesterby med Peer Høgsberg – god ide, men kolliderer det med nogle af vore andre aktiviteter? AB søger også om støtte til projektet ved Vejle Kommune
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.1
Opfølgning på brev til Vejle kommune vedr. det nye helleanlæg i Ødsted.
5.2
Forfaldne ejendomme i området.
5.3
Evaluering af generalforsamlingen
5.4
Den vakante plads i bestyrelsen
5.5
Web-redaktør
Forretningsorden
5.6
Ansøgning til Natur og stipuljen
|
.
Vi har fået en tilbagemelding fra Vejle Kommune – der var åbenbart tale om en ”gammel sort plet” der skulle ændres på et tidspunkt. Kommunen oplyste at der skulle have været sket uheld på stedet, men det var der ingen der kunne huske. Vi betragter sagen som ”lukket”, men er dog stadig skuffet over vi ikke blev kontaktet forinden opstart.
Der er ikke kommet en tilbagemelding på vores henvendelse. Trine rykker.
Der var et skuffende fremmøde – på trods af annonce i Egtved Posten opslag og radio Ådalen og indlæg af ekstern foredragsholder omkring energibesparelse/renovering. Vi skal overveje hvordan vi kan gøre det næste gang, for at få flere med.
Står stadig ledig
Anne Marie undersøger – der blev drøftet flere muligheder.
Er den ”væk” fra vores hjemmeside? Anne Marie kontrollerer.
Er med under 4.2. – Anne Birgitte laver ansøgning
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Vi talte om at vi skal have et fast punkt som vi måske skal kalde opfølgningsliste, der skal revurderes ved hvert møde. Umiddelbart har vi følgende punkter til næste gang:
Byfornyelse i Ødsted
Hjertestarter
”sti – åbning”
Velkomstbog
Ren by
Natur i Byen – i regi Grønt forum (der er møde 12.4.2011 Knud Erik
Arbejder på sagen + Anne Marie overvejer hvem der kan deltage fra Jerlev
|
|
7.
Eventuelt
|
Der var kommet en mail fra Vejle Kommune omkring Torvedag i
Vejle – Anne Marie sender mailen rundt til alle de erhvervsdrivende.
Næste møde: 24.02.2011 i Jerlev.
|
Referat fra bestyrelsesmødet den 23. september 2010
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 23. september 2010 kl. 19.00
Mødet blev afholdt i Brunmosehallen i Ødsted.
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Knud Erik Laursen
Tine Rasmussen
Bent Juhl Jørgensen
Jens Nyberg
Hans Erik Pedersen
Anne Birgitte Levisen
Forhindret:
Ingen
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
0.0.
Indlæg ved Britta Edelberg
Grønt Forum.
|
Britta Edelberg takkede for invitationen og indledte med forskellige
forslag til aktuelle indlæg i forbindelse med Lokalrådets
generalforsamling 2010.
Der blev enighed om emnet energiforbrug i parcelhusområder.
Hovedemnet blev forslag til energirenovering af parcelhuse.
Som undertitler blev nævnt:
-
Hverdagens problemer
-
Alternativ energi
-
Jordvarme / varmepumper
-
Vedvarende energi / små vindmøller
Britta prøver at finde en foredragsholder til dette emne, og skal snarest have oplyst dato, tid og sted for generalforsamlingen.
Indlæggets varighed ca. 30 – 45 minutter.
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Der var ingen afbud til mødet.
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 24 juni 2010
|
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
|
|
3.
Orientering fra formanden:
3.1
Opfølgning på grus-
gravning vest for Jerlev.
3.2
Opfølgning på henvendelse til Peter Sebstrup vedr. by-
fornyelse i Jerlev.
3.3
Orientering vedr. projekt Jerlev Bypark
3.4
Lokalrådets generalforsamling
|
Der foreligger bemærkninger fra Vejle Kommune samt entreprenør
Palle Staal vedr. bemærkninger til råstofplanen.
Vejle Amts Folkeblad har meldt ud, at ”Jerlev får grusgrav trods protester”.
Bemærkninger og indsigelser blev taget til efterretning.
Afgørelsen er definitiv, men Lokalrådet skal være opmærksom på udformningen af gravetilladelsen og de betingelser, der stilles til entreprenøren.
Ved uhensigtsmæssig udformning samt ved henvendelser fra involverede parter, skal Lokalrådet gøre relevante indsigelser.
Peter Sepstrup har meldt ud, at Jerlev ikke er med i puljen vedr. by forskønnelse.
Punktet må betegnes som forældet og udgår af kommende dagsordener.
Der har været stilstand i forbindelse med sommerferien, med der er udarbejdet en projektbeskrivelse, som med mindre rettelser, er klar til forelæggelse for Vejle Kommune.
Næste møde vedr. Jerlev Bypark er tirsdag den 28. september 2010.
Forslag til ændrede vedtægter.
Ændringerne omfatter i princippet kun ændring af tidspunktet for Lokalrådets generalforsamlinger, som ønskes henlagt til 1. kvartal hvert år.
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
Der er 4 bestyrelsesmedlemmer på valg i 2010.
2 modtager genvalg og 2 ønsker ikke genvalg.
Der skal gang i hvervekampagnen, specielt i Jerlev.
Der skal vælge ny suppleant, idet Jørgen Balle Kristensen afgår.
Planlægning.
Generalforsamlingen afholdes den 15. november 2010 kl. 19.00.
Mødested: Ødsted Skole lille Aula.(Trine kontakter skolen)
Jens udarbejder og rundsender praktiske forhold omkring afviklingen af generalforsamlingen.
Jens tager kontakt til lokale medier og Radio Ådalen samt Info Kanal med henblik på opslag og annoncering, herunder dagsorden.
Mere detaljeret planlægning foretages på næste møde.
Vedtægtsændringer.
Vedtægtsændringer beskrives med nuværende formulering og fremtidig formulering. (overskueligt).
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Orientering vedr. forhold omkring bygningstomter mv. i Ødsted
4.2
Vedligeholdelse af grønne områder i Ødsted og Jerlev
4.3
Status for Lokalrådets regnskab
|
Det ser ud til, at man i Nr. Snede opkøber gamle ”Låsby huse” henblik på nedrivning.
Gammel SPAR købmandsbutik i Nr. Snede er også på tale.
Notat i Vejle Amts Folkeblad vedr.” Chokerende svigt af landdistrikterne.”
Lokalrådet har fået agt indsigt i Vejle Kommune og Jordbrugskommissionen vedr. byggetomter og brandtomter i lokalområdet.
Trine Rasmussen, Hans Erik Pedersen, Knud Erik Lauersen samt Anne Birgitte Levisen ser på sagen med henblik på et møde med Vejle Kommune og evt. Jordbrugskommissionen om, hvad der kan gøres.
Måske kunne en jurist fra Jordbrugskommissionen hjælpe.
Forslag fra lokalrådet i Farre om at forestå vedligeholdelsen af grønne områder mod et aftalt prisreguleret tilskud pr. år.
Lokalrådet Ødsted – Jerlev kan ikke umiddelbart tilslutte sig denne ide, da der ikke foreligger en gennemtænkt strategi for projektet.
Bl.a. er vinterforanstaltninger og investering i maskinpark ikke belyst.
Spørgsmålet henvises til en mere gennemgribende behandling på et formandsmøde mellem Lokalrådene, hvor der evt. kan komme en mere enslydende udtalelse om projektet.
Knud Erik Laursen fremlagde en udførlig status for Lokalrådets økonomi.
Ifølge vedtægter og samarbejdsaftale med Vejle Kommune, skal regnskabet indsendes og godkendes af Vejle Kommune.
Regnskabet indsendes efter godkendelse på generalforsamlingen den 15. november 2010.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.1
Opfølgning på projektet vedr. stisystemer i Ødsted og Jerlev.
5.2
Byfester i Ødsted
5.3
Nyt om ”Hjertestartere” i vores lokalområde.
5.4
Lokalrådets håndtering af relevante høringssvar, herunder også placering af
Orienteringstavler ved bydammen i Ødsted.
5.5
Velkomstbogen
5.6
Projekt ”Forskønnelse af Ødsted”
|
Gruppen har udarbejdet et udkast til 7 forskellige ruter i Ødsted og Jerlev områderne.
Gruppen gør et stort arbejde, og der er mange spændende ruter i vores lokalområde.
Siden sidst er der kommet yderligere 2 ruter til planen.
Vi skal tilstræbe en god beskrivelse og næste møde afholdes den 08.10.2010.
Der er mange praktiske forhold vedr. naturpleje, lodsejere, skriftlige aftaler, Friluftsrådet, opmåling af ruter mv.
Det er et langt træk.
Lokalrådet har ikke promoveret sig meget på byfesterne i Jerlev og Ødsted.
Vi afventer næste år, hvor der er emner som byfornyelse i Ødsted, Jerlev Bypark og andre ting, vi kan sætte på dagsordenen.
Lokalrådet kontakter Jørgen Balle Kristensen om det fortsat er en god ide, og hvad det vil betyde medhensyn til uddannelse, vedligehold mv.
Der var enighed om, at Lokalrådets medlemmer fremadrettet skal være meget opmærksomme på Vejle Kommunes hjemmesider.
Undersøg aktuelle høringer og andre henvendelser, så vi kan komme med relevante indsigelser til Kommunen.
De netop opsatte orienteringstavler ved bydammen i Ødsted skæmmer området og giver i øvrigt kun oplysning om Egtved og omegn.
Det er ikke lige vores spor.
Status for ”Velkomstbogen”.
Arbejdsgruppen har haft sommerferie og er i øvrigt også ramt af sygdom.
Projektet går derfor ikke så stærkt som forventet.
Der arbejdes fortsat på projektet også med hjælp af Keld Segal, som måske er lidt handlingslammet i forbindelse med en konkurrence klausul.
Der var enighed om, at projektet skulle gennemgås igen.
Projektet ligger P.T. hos Hans Erik Pedersen, men inden projektet løber af stabelen skal der være mulighed for indsigelser.
Projektet rundsendes igen med henblik på kommentarer fra bestyrelsen.
Ideen om et borgermøde kom på tale.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Skiltning af cykelsti til Ådalen fra Ødsted og Jerlev
Detailplanlægning af generalforsamling
Borgermøde Ødsted / Jerlev vedr. aktuelle tiltag.
Planlægning af generalforsamling 2010
Prioritering af vedligeholdelse af ”grønne områder”
Medlemmer til Lokalrådet. Inkl. suppleant
|
|
7.
Eventuelt
|
Udarbejdelse af ny mødekalender. August tage med ind som møde måned.
Jens udarbejder ny adresseliste / telefonliste.
Opgradering af lister vedr. foreninger og erhvervsdrivende i Ødsted / Jerlev området.
Alle fik lister med hjem med henblik på opgradering. (sendes til Jens)
Jens sørger for opdatering og rettelser på hjemmesiden.
|
Ref.:
Jens Nyberg
Referat fra bestyrelsesmøde den 24.juni 2010
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 24. juni 2010 kl. 19.00
Mødet blev afholdt i Jerlev Kultur- og Idrætshus.
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Knud Erik Laursen
Tine Rasmussen
Bent Juhl Jørgensen
Jens Nyberg
Forhindret:
Hans Erik Pedersen
Anne Birgitte Levisen
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Afbud fra
Hans Erik Pedersen
Anne Birgitte Levisen
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 27. maj 2010
|
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
|
|
3.
Orientering fra formanden:
3.1
Opfølgning på grus-
gravning vest for Jerlev.
3.2
Opfølgning på henvendelse til Peter Sebstrup vedr. by-
Fornyelse i Jerlev.
3.3
Orientering vedr. projekt Jerlev Bypark
|
Der foreligger ikke noget konkret i sagen.
En gruppe beboere i Jerlev har bragt læserbrev i Egtved Posten, hvor de udtrykker utilfredshed med projektet.
Jens udarbejder et koncentrat af Lokalrådets og Jerlev Sogns Beboerforenings indsigelser omkring projektet som bringes i Egtved Posten.
Der henvises til Lokalrådets hjemmeside, hvor hele indsigelsen kan læses.
Der er endnu ikke opnået kontakt til Peter Sebstrup
Status for projektet:
Der mangler endnu nogle detaljer før projektet kan forelægges for Vejle Kommune.
Jens kontakter Jørgen Balle vedr. ”gode ideer” med hensyn til ansøgning om økonomi og relevante kontaktpersoner i kommunen.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Orientering vedr. forhold omkring bygningstomter mv. i Ødsted
4.2
Orientering om
Udviklingssekretariatets henvendelse vedr. Lokalrådets brug af det kommunale tilskud
|
Jens har haft kontakt til en række personer i Vejle Kommune. Ingen kender tilsyneladende noget til ideen om udsendelse af spørgeskemaer til Lokalråd og Borgerforeninger. Sagen er endt hos Lars Kastberg, der vil undersøge sagen.
En anden mulighed er en henvendelse til Jordbrugskommissionens E-arkiv om mulig agt indsigt vedr. tidligere forhold og bopælspligt.
Jens har talt med Lars Kastberg i Udviklingssekretariatet.
Der er ikke tale om en revision af Lokalrådets regnskab men en forespørgsel, om vi fortsat kan have gavn af et større eller mindre tilskud.
Jens har redegjort for vores prioriterede fokuspunkter, og har meddelt, at vi fortsat vil værdsætte et kommunalt tilskud til gennemførelse af planerne.
Det er ikke udelukket, at henvendelsen har baggrund i kommunens sparerunde. Vi bør være opmærksomme på dette forhold.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.1
Opfølgning på projektet vedr. stisystemer i Ødsted og Jerlev.
5.2
Byfester i Ødsted og Jerlev.
5.3
Byfesten i Ødsted
5.4
Ændring af tidspunkt for afholdelse af Lokalrådets generalforsamling.
5.5
Gennemgang og evt. prioritering af Lokalrådets emneliste over kommende opgaver.
|
Der har været møde den 6. juni i den gamle inspektørbolig i Ødsted.
Arbejdsgruppen fortsætter arbejdet med kortlægning af attraktive ruter.
Evaluering af byfesten i Jerlev:
Efter nogle år uden byfest blev 2010 en succes.
Pænt fremmøde og god stemning samt et fornuftigt overskud.
Byfesterne er en væsentlig del af lokalsamfundet, som det er vigtigt at støtte.
Samme proces som i Jerlev. Vi skal være synlige, uddele foldere, men har ikke et egentlig budskab endnu.
Jens udarbejdelse af forslag til ændrede vedtægter.
Trine søger kontakt til forstanderen for plejehjemmet ”Lotte” med henblik på et økonomisk overslag for et indlæg på generalforsamlingen.
Status for ”Velkomstbogen”
Der har været møde i gruppen den 10. juni.
Det blev vedtaget at søge om at få Keld Segal med i arbejdsgruppen samt at opsøge ”velkomstbøger” fra andre lokalråd.
Næste møde i arbejdsgruppen er den 21. juli kl. 19.30
Nærmere følger vedr. mødested.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Generalforsamling:
-
Planlægning
-
Valg af bestyrelsesmedlemmer
-
Vedtægtsændringer
-
Indlæg ved ”Lotte”
-
Grønt Forum
|
|
7.
Eventuelt
|
MC – 999 motorcykelgruppen i den gamle DLG bygning i Jerlev.
Der er ikke umiddelbart opstået problemer i Jerlev.
Hjertestartere i Ødsted og Jerlev området.
Bent Juhl kontakter Jørgen Balle vedr. krav til uddannelse af personale, placering mv.
Søg evt. TRYG-fonden om hjertestartere.
|
Referat fra bestyrelsesmødet den 27.05.2010
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 27. maj 2010 kl. 19.00
Mødet blev afholdt i Brunmosehallen i Ødsted.
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Knud Erik Laursen
Tine Rasmussen
Anne Birgitte Levisen
Hans Erik Pedersen
Jens Nyberg
Forhindret:
Bent Juhl Jørgensen
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Afbud fra Bent Juhl Jørgensen
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 15.april 2010
|
Referater blev godkendt uden bemærkninger.
Der blev fulgt op Lokalrådets deltagelse i Vejle Kommunes ”Forårsrengøring”.
Der blev konstateret god tilslutning i Ødsted og mindre tilslutning i Jerlev. Fin sponsorering af brød, øl og vand fra brugs og bager i Ødsted.
Vi skal have udpeget en ansvarlig person for pressedækning til næste år. Desuden skal der foretages en optælling af indsamlede dåser og flasker.
Det skal forsøges at få eleverne i Ødsted Skole engageret.
Lokalrådet indkøber ca. 20 opsamlingstænger til fordeling. Tængerne skal kunne lånes til andre arrangementer, herunder oprydning efter byfester.
|
|
3.
Orientering fra formanden:
3.1
Opfølgning på grus-
gravning vest for Jerlev.
3.2
Opfølgning på henvendelse til Peter Sebstrup vedr.
byfornyelse i Jerlev.
3.3
Orientering vedr. projekt Jerlev Bypark
|
Projektet har været til fornyet høring blandt de nærmest beliggende matrikler i Jerlev frem til den 25. maj 2010. Der forventes indsigelser fra grundejerforeningen på Søndervænget samt evt. fra enkeltpersoner på Jerlevvej.
Det blev besluttet, at Jens udarbejder en disposition ud fra Jerlev Sogns Beboerforening og Lokalrådet for Ødsted – Jerlevs fælles indsigelser fra det første borgermøde, som kan bringes i ”Ugeavisen”. Der skal henvises til den detaljerede indsigelse på Lokalrådets hjemmeside
www.oedsted-jerlev.dk
I øvrigt afventer Lokalrådet næste skridt i projektet.
Peter Sepstrup er tilbage på jobbet efter barselsorlov.
Annemarie prøver at få kontakt med Peter omkring dette punkt.
Initiativgruppen vedr. Jerlev Bypark er nu så langt, at der foreligger en Power Point præsentation af projekter med alle væsentlige oplysninger, økonomi og detaljer.
Den egentlige projektbeskrivelse er under udarbejdelse.
Der er inviteret til et møde i Jerlev Idræts- og Kulturhus mandag den 31. maj, hvor lokale foreninger og brugere af såvel klubhuset som ”Forsamlingshuset” kan se præsentationen og kommenterer planen.
Der skal udarbejdes en liste over de politikere og embedsmænd, der kan have interesse i at deltage i den endelige præsentation af projektet over for Vejle Kommune.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Orientering ved Trine Vedr. forhold omkring bygningstomter mv. i Ødsted
|
Trine har haft kontakt til Karsten Tromborg og Ulla Skærbæk i Vejle kommune vedr. denne sag.
Brandtomten ved rundkørslen er under behandling.
Vejle Kommune arbejder med en registrering af ”ikke bevaringsværdige bygninger” i Kommunen.
Jens kontakter Charlotte Riis Engelbrecht vedr. evt. oplysningsskema.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.1
Opfølgning på projektet vedr. stisystemer i Ødsted og Jerlev.
5.2
Byfester i Ødsted og Jerlev. Skal vi være synlige ved disse fester.
5.3
Idekatalog: hvad kunne I evt. tænke jer at deltage i ved byfesterne
5.4
Ændring af tidspunkt for afholdelse af Lokalrådets generalforsamling.
5.5
Orientering vedr. økonomi.
v/ Knud Erik Laursen
5.6
Gennemgang og evt. prioritering af Lokalrådets emneliste over kommende opgaver.
Vedhæftet som fil
|
Anne Birgitte Levisen er i besiddelse af materiale fra Peter Sebstrup.
Der søges et samarbejde med Vejle Kommune, Henriette Lang Sørensen vedr. udarbejdelse af kortmateriale.
Gode eksempler på kort over stisystemer er Randbøldal og Smidstrup.
Der søges kontakt til Friluftsrådet vedr. evt. hjælp til trykning af kort og foldere.
Det tilstræbes, at der udarbejdes et samlet kort over stisystemer i Ødsted og Jerlev med ruter indtegnet med forskellig farve.
Det er nødvendigt, at Lokalrådet får hjælp til opgaven fra lokalkendte personer i de to sogne, gerne etablering af arbejdsgrupper på 2 -4 personer.
Opstartsmøde foreslås til den 8. juni 2010 i den gamle inspektørbolig i Ødsted.
Jens kontakter: Aksel Degn, Erik Johnsen og Bent Juhl i Jerlev.
Lokalrådet etablerer ikke en direkte stand på festpladserne, men opsætter plakater over aktuelle projekter i cafeen mv. samt uddeler velkomstfolderen.
Som under punkt 5.2
Lokalrådet må prøve at gøre sig synlige på festpladserne.
Det blev besluttet, at generalforsamlingen 2010 afholdes iht. vedtægterne, dvs. senest 15.11.2010, men at kommende generalforsamlinger flyttes således, at de fremover afholdes inden udgangen af februar måned.
Der skal udarbejdes vedtægtsændringer til godkendelse af ændringen på førstkommende generalforsamling.
Som trækplaster til generalforsamlingen foreslås en udefra kommende oplægsholder f.eks. forstanderen fra plejehjemmet ”Lotte”.
Andre måske lidt mere lokale oplægsholdere kan komme på tale
Pris undersøges.
Som led i Lokalrådets promovering er kontrakten med Radio Ådalen forlænget med et år. Pris kr. 550,00
Desuden er der sket en forlængelse af Lokalrådets hjemmeside for yderligere et år. Pris kr. 655,00.
I øvrigt er Lokalrådets økonomi sund og stabil.
Følgende opgaver blev prioriteret som indsatspunkter for det kommende år:
-
Udarbejdelse af stisystemer i lokalområdet
-
Udarbejdelse af en ”Velkomst bog”
-
Udvikling af projekt ”Jerlev Bypark”
Jens har talt med kontaktpersonen – Helle Frederiksen - i Vejle Kommune vedr. ansøgning om cykelstier i Ødsted og Jerlev.
Vores fremsendte ønsker er prioriteret, men har ikke været i byrådet endnu. Vi er ikke med i 1. runde, og det ser ikke lovende ud.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Ud over indkomne forslag medtages igangværende projekter og prioriterede opgaver på kommende dagsordener til orientering og opdatering.
|
|
7.
Eventuelt
|
Der foreligger en henvendelse til Lokalrådets sekretær fra Landdistriktskoordinator Lars Kastberg.
Der anmodes om en redegørelse for, hvordan Lokalrådet har brugt det kommunale til tilskud.
Formuleringen er uklar, idet det kan udlægges som en revision fra Vejle Kommune side med tilhørende krav om forelæggelse af Lokalrådets driftsregnskab - eller måske blot en forlængelse af tilskudsordningen. Lokalrådet har indsendt en aktivitetsstatus pr. 21. 03.2010 som redegør for nuværende og kommende aktiviteter.
Jens kontakter Peter Sebstrup for afklaring af henvendelsen.
|
Ref.: Jens Nyberg
Bestyrelsens godkendelse:
|
Annemarie Holt
|
Trine Rasmussen
|
Knud Erik Laursen
|
|
|
|
|
|
Jens Nyberg
|
Bent Juhl Jørgensen
|
Hans Erik Pedersen
|
|
|
|
|
|
Anne Birgitte Levisen
|
|
|
|
|
|
|
Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 15. april 2010
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 15. april 2010 kl. 19.00
Mødet blev afholdt i Jerlev Kultur- og Idrætshus.
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Knud Erik Laursen
Tine Rasmussen
Anne Birgitte Levisen
Hans Erik Pedersen
Bent Juhl Jørgensen
Jens Nyberg
Forhindret:
Ingen
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Der forelå ingen afbud
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 9.marts 2010
|
Referatet blev godkendt
|
|
3.
Indslag ved Ulla Skærbæk / Trine Rasmussen
Vedr. forhold omkring bygningstomter mv.
|
Ulla Skærbæk kunne desværre ikke deltage.
Punktet udsættes til næste møde.
Det ser ud til, at Trine har fået godt fat i beslutningsniveauet.
Citat fra Landdistriktsudvalgets møde den 11. marts.
1. Orientering
Charlotte Riis Engelbrecht orienterede om netop afholdt møde i Teknik og miljøudvalget om faldefærdige bygninger i landdistrikterne. Teknik og miljøudvalget vil gerne have et
overblik over antal og beliggenhed af faldefærdige boliger. Teknik og miljøudvalget opfordrer derfor til at landsbylaugene registrerer faldefærdige bygninger. Planafdelingen vil fremsende et skema der støtter registreringen. Dette for at sikre at landsbylaugene ikke
bliver til smagsdommere, men kun registrerer, det der er nødvendigt. Skemaet vil blive offentliggjort på www.infoland.dk
|
|
4.
Orientering fra formanden:
4.1
Opfølgning på ”Landsbyernes Dag”
4.2
Opfølgning på grus-
gravning vest for Jerlev.
4.3
Opfølgning på henvendelse til Peter Sebstrup vedr. by-
Fornyelse i Jerlev.
|
Annemarie deltog i mødet for lokalrådsformænd.
I mødet deltog desuden Peter Hummelmose, Vejle Kommune.
Den nye formand for det nye stående udvalg ”Udvalget for Landsbyer og Nærdemokrati” Niels Clemmensen dæmpede forventningerne for de kommende år.
Der kan blive tale om nedskæringer i LAG puljerne Landdistriktskonferencer afholdes kun hvert andet år
Nedlæggelse af borgerpanelet på Kommunens hjemmeside
Manglende byggegrunde i landdistrikterne.
Der afholdes møde igen om et år.
Der er registreret en fejl i proceduren for høringssvar i den aktuelle sag. Det betyder, at matrikler beliggende tæt op til graveområdet har fået et adresseret brev med oplysning om en ny frist for indsigelser. Fristen udløber den 25. maj 2010
Jerlev Sogns Beboerforening og Lokalrådet for Ødsted og Jerlev har i fællesskab udarbejdet indsigelser og krav i den første høringsfase.
Det blev diskuteret, om disse indsigelser evt. skulle bringes i ”Ugeavisen”, så de blev genopfrisket blandt beboerne i Ødsted og Jerlev.
Det blev besluttet, at høringssvarene fra den oprindelige høringsrunde blev lagt på Lokalrådets hjemmeside.
Annemarie kontakter Region Syd med henblik på fastholdelse af regionens pligt til orientering til Lokalrådet vedr. en udvidet høringsfase.
Der forelå ingen tilbagemelding på henvendelsen. Dette kan måske skyldes, at Peter Sepstrup er på barselsorlov.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Orientering om generalforsamling i LAG den 10.04.2010 (Jens)
4.2
Opfølgning på ”Forårsrengøring” den 17. april, Praktiske forhold
|
Generalforsamlingen i LAG er et rent internt anliggende, hvor kun medlemmer har stemmeret (foreninger og lokalråd kan ikke være medlemmer).
Som i andre foreninger er dagsordenen lagt op efter gældende regler og de enkelte punkter omhandler kun LAG`s egen drift.
Der blev således ikke behandlet områder vedr. LAG`s bevillinger til lokalsamfundene.
Orienteringen blev taget til efterretning.
Også Grønt Forum er ramt af besparelser. Der vil således blive skåret ned på antallet af ”opsamlingsstationer” i år. Vores station vil blive placeret på parkeringspladsen ved Jerlev Forsamlingshus.
Bortset fra det, er proceduren den samme som sidste år.
I både Ødsted og Jerlev mødes indsamlerne til morgenkaffe, hvorefter det går ud på ruterne. Vi kan kun håbe på godt vejr.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.1
Opfølgning på projektet vedr. stisystemer i Ødsted og Jerlev.
5.2
Byfester i Ødsted og Jerlev. Skal vi være synlige ved disse fester.
5.3
Idekatalog: hvad kunne I evt. tænke jer at deltage i ved byfesterne
5.4
Ændring af tidspunkt for afholdelse af Lokalrådets generalforsamling.
|
Anne Birgitte orienterede om forløbet i gruppen.
Bl.a. har Grejs fået hjælp fra Udviklingssekretariatet til fremstilling af et stort kort over det lokale område.
Desuden har det vist sig, at Fritidsrådet kan være behjælpelig med fremstilling af foldere med kortmateriale og beskrivelser.
Gruppen vil primært koncentrere sig om kommunale veje og statsejede skove, da det har vist sig, at stier over private områder giver en del konflikter.
Gruppen kunne ønske sig flere medlemmer. Henvendelse til Anne Birgitte Levisen.
Tages med som punkt på næste møde.
Tages med som punkt på næste møde
Der forelå et forslag om at flytte Lokalrådets generalforsamling til januar måned.
I vedtægterne står der borgermøde, men vi kalder det generalforsamling i lighed med andre foreninger.
Under alle omstændigheder skal vedtægterne ændres.
Punktet tages med på næste møde.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
-
Forhold vedr. bygningstomter mv.
-
Deltagelse i byfesterne i Ødsted og Jerlev?
-
Hvad kan vi deltage med?
-
Ændring af tidspunkt for Lokalrådets generalforsamling.
-
Infokanaler: Radio Ådalen - Antenneforeningen
|
|
7.
Eventuelt
|
Der var ingen indlæg til dette punkt.
|
Referent
Jens Nyberg
Referat fra bestyrelsesmøde den 09.03.2010
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Tirsdag den 9. marts 2010 kl. 19.00
Mødet afholdes i Jerlev Kultur- og Idrætshus, Lille sal
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Trine Rasmussen
Jens Nyberg
Anne Birgitte Levisen
Hans Erik Pedersen
Bent Juhl Jørgensen
Knud Erik Laursen
Forhindret:
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Der var ingen afbud til mødet.
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 28. januar 2010
|
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
Annemarie sender brev til Udviklingssekretariatet att. Peter Sepstrup angående Jerlevs position i byudviklingsprogrammet.
Der er ikke Lokalrådet for Ødsted og Jerlevs intention, at der skal være konkurrence mellem byerne. Efter en udmelding fra Udviklingssekretariatet ser det ikke ud til, at Jerlev - som forventet - kommer med i byudviklingsprogrammet.
Annemarie har deltaget i åbningsreception i kondicentret i Brunmosehallen. Gave: 300,00 kr.
Annemarie orienterede om invitation til deltagelse i ”Landsbyernes Dag 2010” i Vingsted den 10. april 2010 fra kl. 10.00 til kl. 14.30.
Der vil blive mulighed for at diskuterer udviklingen i landdistrikterne med politikere.
Vores fokusområder være: spirende erhverv i landdistrikterne, herunder små lokale erhverv og udstykning af industrigrunde.
Det kunne være en ide, at kontakte en erhvervskonsulent i Vejle.
Kommer der flere grunde / erhvervsgrunde i Ødsted og Jerlev området, kan vi evt. gøre opmærksom på dette på Lokalrådets hjemmeside.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
4.1
Økonomi
4.2
Mail fra Udviklingssekretariatet vedr. Lokalrådets aktivitetsstatus
Dead-line 21.03.2010
|
Lokalrådet har fortsat en sund økonomi.
Udarbejdelse af aktivitetsstatus 2009 0g 2010.
Der var enighed om at bringe Lokalrådets beretning fra generalforsamlingen den 15. oktober 2009 efterfulgt af en beskrivelse af de projekter, der følges op på i 2010.
Aktivitetsstatus vil blive sendt direkte til bestyrelsen samt blive sat på hjemmesiden.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5.1
Opfølgning på forløbet vedr. udviklingsagenter
5.2
Kick off II møde vedr. byfornyelse i Ødsted.
5.3
Landsbyernes dag den 10. april fra kl. 10.00 til 14.30
5.4
Opfølgning på Lokalrådets folder og evt. tilretning
5.5
Opfølgning på mødet vedr. Fremtidens Fællesplads, Landsbytorvet, Sansehaven mv. i Økolariet den 26.01.2010
5.6
Opfølgning på Lokalrådets deltagelse i Vingsted Messen.
5.7
Forårsrengøring i Ødsted og Jerlev den 17. april 2010
|
Punktet var udsat fra sidste møde.
Forløbet har været positivt. Der er udarbejdet en række projekter, der nu kan følges op på.
Der er kommet gode resultater samt opstået fællesskab om aktiviteter.
Trine har kontaktet Søren Peschardt om opnåelse af agt indsigt i en konkret sag i Ødsted.
Spørgsmålet er gået videre til Carsten Tromborg, der påpeger visse faremomenter i en indblanding i private forhold.
Der kan måske arrangeres en besigtigelse på stedet.
Trine rundsender svar på dette spørgsmål.
Der var enighed om, at lokalrådet bør være repræsenteret på dagen.
Deltagere fra Lokalrådet mødes i forhallen kl. 11.00.
Der er ingen tilmelding, så vi kan bare møde op.
Dagens program kan ses på :
www.vejle.dk/landsbyernesdag
.
Der er rettet henvendelse fra en beboer i sognene vedr. en unøjagtighed i en enkelt oplysning i folderen.
Arbejdsgruppen vedr. folderen har krydschecket oplysningerne og konstateret, at der blot er tale om en mindre forskel i forskellige informationskilderne. Det er ikke usædvanligt, og der foretages ingen rettelser i folderen.
Punktet var udsat fra sidste møde
Det udsendte evalueringsskema blev udfyldt på mødet.
Grundopfattelse blandt deltagerne var et mindre godt møde med et middel resultat.
Punktet var udsat fra sidste møde.
Vingsted Messen afvikles hver andet år. Skal Lokalrådet deltage i 2011 bør vi have egen stand på messen.
Der skal desuden udarbejdes en del materiale om Lokalrådets virke til uddeling på standen.
Det kunne måske være en ide, at flere lokalråd i gl. Egtved Kommune gik samen om en stand.
Der var enighed om deltagelse lørdag den 17. april med opstart kl. 09.00 med kaffe og rundstykker. Derefter ud på ruterne.
Trine undersøger, om der evt. er en klasse på Ødsted Skole, som vil deltage og blive promoveret for deltagelse.
Jens sørger for tilmelding til Britta Edberg, Grønt Forum i Vejle.
Jens sørger desuden for indlæg i Radio Ådalen.
Vi skal have udpeget kontaktpersoner på samme måde som sidste år.
Det vil nok blive nødvendigt, at Ødsted og Jerlev deler containere, da det allerede er udmeldt, at der ikke vil være nok til alle.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
-
Opfølgning på projektet vedr. stisystemer i Ødsted – Jerlev området
-
Byfest i Ødsted – Jerlev, skal vi være synlige på disse fester?
-
Ide katalog, hvad kan I tænke jer at deltage i på byfesterne?
-
Skal Lokalrådets generalforsamling ændres til f.eks. januar måned? Vedtægtsændring.
-
Næste bestyrelsesmøde afholdes 15. april 2010 kl. 19.00 i Jerlev Kultur- og Idræts hus
|
|
7.
Eventuelt
|
Der var ingen indlæg til dette punkt.
|
Referent
Jens Nyberg
Referat fra bestyrelsesmøde den 28.01.2010
Referat fra Lokalrådets Ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 28. Januar 2010 kl. 19,00
Modet blev Afholdt i Brunmosehallen i Ødsted.
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Trine Rasmussen
Jens Nyberg
Anne Birgitte Levisen
Hans Erik Pedersen
Bent Juhl Jørgensen
Forhindret:
Knud Erik Laursen
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht.styrelsens Forretningsorden
|
Dagsorden
|
Notater
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og Afbud.
|
Afbud fra Knud Erik Laursen
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 15. oktober 2009
Konstituerende møde 15.oktober 2009
|
Godkendt og underskrevet
Godkendt og underskrevet
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
Annemarie orienterede om det nye husstandsomdelte blad "Spejlet" i Jerlev. Bladet indeholder oplysninger om møder og arrangementer samt aktuelle artikler og ledere. Lokalrådet Vil også Kunne Sætte oplysninger om møder mv. Jeg Bladet.
I februar nummeret er der fokus på Jerlev Kultur og Idræts hus samt projektet Jerlev Bypark
Annemarie Kunne også orientere om, at I forbindelse med projekt "Byfornyelse" i Ødsted Bliver Jerlev og Ødsted betragtet som en enhed, og et tilsvarende projekt i Jerlev ikke umiddelbart var i udsigt.
Det blev anbefalet, at projektet "Jerlev Bypark" derfor Måtte Søge egne midler.
I en leder i "Spejlet" skriver Dan Hansen, på Denne udlægning er uacceptabel, og i Ødsted og Jerlev gerne arbejder Sammen, mænd på begge byer Fortsat er Selvstændige levende byer.
Lokalrådet er heller ikke enig i Vejle Kommunes udlægning, og Annemarie skriver til Peter Sepstrup for at klarlægge Lokalrådets opfattelse og forventninger til et byfornyelsesprojekt i Jerlev Inden for en given tid.
|
|
4.
Orientering fra den Øvrige bestyrelse:
4,1
Orientering om Fælles lokalrådsmøde den 20. oktober 2009 i Thyregod
|
Jens rundsendte et Udkast til en SKRIVELSE til Vejle Kommune fra mødet.
Efter Lokalrådets opfattelse er skrivelsen kritisk og for negativ. Hvis vi Fælles i lokalrådene i Vejle Kommune skal opbygge et tillidsforhold, må vi Søge da Bedre dialog og gerne en mere personlig og positiv kontakt med politikere og embedsmænd.
|
|
5.
Behandling af Forslag og indkomne Ønsker til øvrige dagsordenspunkter.
5,1
Opfølgning på Forløbet vedr. udviklingsagenter
5,2
Kick off II møde vedr. Byfornyelse i Ødsted.
5,3
Økonomi.
5,4
Fornyet Samarbejdsaftale med Vejle Kommune
5,5
Opfølgning på Modet vedr. Fremtidens Fællesplads, Landsbytorvet, Sansehaven mv. Jeg Økolariet den 26.01.2010
5,6
Opfølgning på Lokalrådets Deltagelse i Vingsted Messen.
5,7
Opfølgning på Modet vedr. Kollektiv trafik den 8. oktober.
|
Der var generel holdning til, på Forløbet er gået godt.
Punktet udbygges nærmere på næste Ordinære bestyrelsesmøde.
Trine fremviste et flot projekt Udarbejdet af Vejle Kommune i samarbejde med tilsluttede arkitekter og ingeniører.
Situationen omkring vedligeholdelsen af Ødsted Bydam blev diskuteret.
Den faldefærdige Gård ved Dagli `Brugsen samt brandtomten ved rundkørslen blev diskuteret.
Kan der skaffes retslig belæg samt Midler til en nedrivning og renovering af Disse områder?
Det blev aftalt, at Trine kontaktede Søren Peschardt i et Fornyet Forsøg på at Få agt indsigt og evt. Komme af med Disse skampletter i Ødsted.
Lokalrådets økonomi ser fornuftig ud. Der er Fortsat plads til rådets videre arbejde.
Umiddelbart mangler der faktura på følgende udgifter:
1. Rest faktura på Lokalrådets foldere kr.. 3.500,00
2. Betaling til Jørn Ågaard vedr. udlæg kr.., 2.140,00
3. Faktura fra Vingsted Messen 2009 kr.. 1.800,00
På indtægtssiden mangler vi Vejle Kommunes tilskud til Lokalrådets drift på 2.010 kr.. 15.000,00.
Jens Havde Udarbejdet en ny Samarbejdsaftale, Hvor de Væsentlige ændringer var nye navne og fjernelse af Navnet "Paraplyen".
Aftalen er sendt til underskrift i Vejle Kommune.
Deltagerne i Modet Kunne ikke berette om et Specielt godt møde.
Generelt blev det anbefalet på Oprette projektgrupper samt udarbejde fyldestgørende projektbeskrivelser gerne med tegninger og situationsplan. Udfyldelse af Evalueringsskema på næste møde.
Punktet Tages med på næste møde
Eventuelle bemærkninger skal VAERE indsendt senest 2. marts 2010
Der blev talt om ½ times drift på rute 311 samt en "teaterafgang" kl. 23.
Ellers tilfredshed med resultatet.
Bredsten - Kolding kører ikke i weekenden.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
1. Landsbyernes dag fra kl. 10,00 til 14,30
2. Opfølgning på Lokalrådets mappe og Måske tilretning.
3. Opfølgning på punkterne fra 5,1 til 5,5 og 5,6 i Dette referat.
4. hjertestarter til Ødsted og Jerlev.
5. Udfyldelse af Evalueringsskema vedr. punkt 5,5
6. Forårsrengøring i Ødsted og Jerlev den 17. April
7. Orientering om Kick off møde den 12. Januar 2010
|
|
7.
Eventuelt
|
Invitation fra Brunmosehallen til Åbent Hus af fitness centeret den 27. februar 2010 kl. 10,00 til 15,00
|
Referent
Jens Nyberg
Konstituerende møde 15.10.2009
Referat fra Lokalrådets konstituerende møde
Torsdag den 15. oktober 2009 kl. 20.30
Mødet blev afholdt i Jerlev Kultur- og Idrætshus, lille sal.
Mødedeltagere:
Jens Nyberg
Knud Erik Laursen
Carsten Lund
Annemarie Holt
Bent Juhl Jørgensen
Jørgen Balle Kristensen
Hans Erik Pedersen
Forhindret:
Trine Rasmussen
Anne Birgitte Levisen
Mødeleder:
Annemarie Holt
Mødet blev afholdt umiddelbart efter Lokalrådets generalforsamling
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Konstituering af bestyrelsen
|
Bestyrelsen konstituerede sig således:
Formand: Annemarie Holt
Næstformand: Trine Rasmussen
Kasserer: Knud Erik Laursen
Sekretær: Jens Nyberg
Bestyrelsesmedlem: Bent Juhl Jørgensen
Bestyrelsesmedlem: Hans Erik Pedersen
Bestyrelsesmedlem: Anne Birgitte Levisen
Suppleant: Jørgen Balle Kristensen
Revisor: Else Dahl
Revisor: Nell Serup
Revisor suppleant: Ingolf Christensen
|
|
2.
Næste møde
|
Næste møde afholdes den 10. december 2009.
Mødet afholdes hos Jens på Hesteskoen 6 i Jerlev
|
Referent
Jens Nyberg
Bestyrelsens godkendelse:
|
Annemarie Holt
|
Trine Rasmussen
|
Knud Erik Laursen
|
|
|
|
|
|
Jens Nyberg
|
Bent Juhl Jørgensen
|
Hans Erik Pedersen
|
|
|
|
|
|
Anne Birgitte Levisen
|
|
|
|
|
|
|
Bestyrelsesmøde den 24. september 2009
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 24. september 2009 kl. 19.00
Mødet blev afholdt i Jerlev Kultur- og Idrætshus, lille sal.
Mødedeltagere:
Jens Nyberg
Knud Erik Laursen
Carsten Lund
Annemarie Holt
Bent Juhl Jørgensen
Jørgen Balle Kristensen
Forhindret:
Trine Rasmussen
Jan Refsgaard Holm
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Forhindret var:
Afbud fra Trine Rasmussen
Afbud fra Jan Refsgaard Holm
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 25.06.2009
|
Referat godkendt.
Opfølgning 7. klasses udstilling på borgermødet.
Annemarie følger op.
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
Annemarie har modtaget mail fra Carsten Glejberg, Ødsted.
Projektet med oprettelse af fælles forsikring og aftaler om snerydning i grundejerforeningerne er ikke rentabelt.
Projektet er stoppet.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
1. Orientering vedr. ansøgninger til Vejle Kommune ang. cykelstier og vandhuller
|
Projektet er et led i den række af opgaver, der ligger til prioritering i Lokalrådet.
Bestyrelsen har udarbejdet ansøgninger til Vejle Kommune om etablering af belysning på cykelstien mellem Jerlev og Ødsted samt etablering af 400 m cykel- og gangsti på Ammitsbølvej i Ødsted.
Med hensyn til vedligeholdelse af rekreative områder er der udarbejdet en anmodning til Vejle Kommune om at opretholde vedligeholdelsen af den tidligere branddam i Jerlev.
Ansøgningerne er fremsendt til Vejle Kommune den 2. september.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter:
1. Generalforsamling den 15. oktober 2009.
a. Praktiske foranstaltninger (bestyrelsen)
b. Annoncering i Radio Ådalen
c. Notits i VAF umiddelbart før mødet
d. Fornyet annonce i Egtved Posten umiddelbart før mødet (kr. 750,00)
e. E-mails til foreninger
f. E-mails til erhvervsdrivende
g. Besked til Søren Peschardt og evt. andre
h. Ændringsforslag til foreningens vedtægter
i. Interesserede til valg til bestyrelsen?
2. Lokalplan 1080, boligområde øst for Mejslingvej i Jerlev.
3. Invitation til Lokalrådene møde vedr. Kollektiv trafik i Vejle Kommune 8. oktober 2009 i Økolariet.
4. Vingsted messen 18. november. Er vi klar ??
5. Opfølgning på forløbet vedr. udviklingsagenter.
|
Jens udarbejder en liste over de praktiske opgaver, der skal udføres før generalforsamlingen. Modellen fra Borgermødet kan evt. bruges.
Vi benytter vores medlemskab i Radio Ådalen til annoncering i ugen op til generalforsamlingen. Jens kontakter Mogens Krintel.
Jens kontakter Henrik Sandvad VAF med henblik på en lille artikel under Egtved siden.
Jens undersøger sammen med Henrik Sandvad, om der kan dannes en fælles artikel i VAF og Egtved Posten.
Jens udsender orienterende E- mail om generalforsamlingen til alle foreninger i lokalområdet.
Jens udsender orienterende E- mail om generalforsamlingen til erhvervsdrivende i lokalområdet
Jens fremsender orientering til Søren Peschardt og til §.17 stk.4 udvalget.
Der forelå 6 ændringsforslag til behandling i bestyrelsen.
Forslagene blev godkendt og fremlægges på generalforsamlingen til endelig godkendelse.
Der er frit valg til bestyrelsen.
Valgbar er alle, der er fyldt 18 år og har fast bopæl i Ødsted og Jerlev Sogne.
I år er 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant på valg.
Desuden vælges 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Jens har kontaktet Jerlev Sogns Lokalhistoriske Forening med henblik på en udtalelse.
Annemarie kontakter grundejerforeningerne i området.
Derefter fremsendes konklusion til Vejle Kommune
Lokalrådet vil være repræsenteret ved:
Annemarie Holt
Bent Juhl Jørgensen
Knud Erik Laursen
Vingsted Messen er ikke den 18. november, men den 21 – 22. november.
Lokalrådet vil prøve at have velkomstfolderen klar til uddeling på standen.
Der blev konstateret god fremdrift i grupperne.
Der arbejdes videre med projekterne og det skal bemærkes, at næste møde er ændret fra den 3. november 2009 til den 20. januar 2010.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 22. oktober 2009 kl. 19.00 i Brunmosehallen.
Planlægning af Vingsted Messen.
|
|
7.
Eventuelt
Fællesmøde for Lokalråd i Thyregod den 20.okt. kl. 19.00
|
Lokalrådet Ødsted / Jerlev er repræsenteret ved Annemarie Holt og Jens Nyberg
Der foreligger en invitation fra Jørgen Balle om deltagelse i rejsegilde i Brunmose Hallen den 18.12.2009.
|
Referent
Jens Nyberg
Bestyrelsesmøde den 25. juni 2009
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 25. juni 2009 kl. 19.00
Mødet blev afholdt i Brunmosehallen i Ødsted
Mødedeltagere:
Jens Nyberg
Knud Erik Laursen
Carsten Lund
Annemarie Holt
Bent Juhl Jørgensen
Jørgen Balle Kristensen
Forhindret:
Trine Rasmussen
Jan Refsgaard Holm
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Forhindret var:
Jan Refsgaard Holm
Afbud fra Trine Rasmussen
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 28.05.2009
|
Referat og opfølgning blev godkendt uden bemærkninger
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
Der var ingen emner til dette punkt.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
|
Fornyelse af Lokalrådets CVR-nr inkl. diverse rettelser.
CVR-nr skal fornyes hvert år.
Der foreligger oplysning om, at LAG-puljen fortsætter frem til år 2013.
Rikke Tovbjerg Simonsen, Planafdelingen Vejle Kommune har ved mail den 24. juni forespurgt om Lokalrådet var interesseret i en løbende mail kontakt vedr. kommunens behandling af lokalplaner.
Lokalrådet får en mail og et link, og kan så selv se, om det har interesse for lokalområdet.
Jens har svaret ja tak til henvendelsen.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter
v
Næste møde med udviklingsagenter den 01.09.2009
Ø
Evaluering af 2. Møde den 15.06.2009
Ø
Hvordan kommer vi videre herfra?
Ø
Oplæg til næste møde den 01.09.09
v
Udarbejdelse af Lokalrådets procedure for behandling og prioritering af indkomne projekter.
Ø
Ansøgning til LAG puljen
Ø
Ansøgning til Udviklingssekretariatets lille og store pulje
Ø
Næste termin for ansøgning
v
Fortsat forslag til foldere og flyers.
Ø
Hvad gør vi for at promovere os lokalt?
v
Opfølgning på 7. klasses udstilling ved borgermødet. Vi er blevet lovet digitalt output af udstillingens plancher.
Carsten lund følger op overfor Carsten Jacobsen
v
Lokalrådets generalforsamling 2009
v
Punkter fra sidste møde:
Ø
Deltagelse i Vingstedmessen
Ø
Fremstilling af foldere
Ø
Fremstilling af velkomstbog
Ø
Opfølgning på opslagstavle i Ødsted (og nu også Jerlev)
|
Møderækken for udviklingsagenter er fastsat til 1/9 – 22/9 og 3/11
Enighed om et godt møde med god prioritering og nedsættelse af arbejdsgrupper.
Gruppernes arbejdsopgaver er godt tilpasset Lokalrådets prioriteringsrække fra borgermødet.
De nedsatte arbejdsgrupper arbejder selvstændigt på opgaverne.
Arbejdet omfatter også en projektbeskrivelse og ansøgning – eller oplæg til ansøgning – fra kommunale puljer.
Udviklingssekretariatet v/ Peter Sebstrup kommer med endeligt oplæg, men iht. opsamling fra 2. Seminar er hovedtemaet ”Projektfernisering”. Hvor grupperne præsenterer deres projekter og giver hinanden sparring og gode råd.
Ferniseringen er åben for alle borgere i Ødsted og Jerlev Sogne.
Udviklingssekretariatet foreslår mødet afholdt på Jerlev Kro.
Reservation med angivelse af ca. antal deltagere aftales med Steffen Nielsen på kroen.
Lokalrådet skal forsat være fokuseret på opdelingen af projekter i:
-
Egne projekter styret af Lokalrådet og Udviklingsagenter
-
Projekter der hører under Vejle Kommunes fastsatte vedligeholdelsesforpligtelser.
Brunmosehallen i Ødsted har i indeværende år søgt og fået midler fra LAG til en mindre ombygning og indretning af ”Spinning rum”.
Jerlev Kultur- og Idrætshus har en forespørgsel under behandling i Vejle Kommune vedr. renovering og tilpasning af husets faciliteter og lokaler i forbindelse med en integrering af funktionerne i det eksisterende klubhus, der nedlægges.
Arbejdsgruppen vedr. oprettelse af nye kommunale legepladser i Ødsted og Jerlev påregner at kunne indsende ansøgning til LAG og § 17.4 udvalget inden næste ansøgningsfrist den 1. september 2009
Arbejdsgrupperne vedr. ”Stisystemer”, ”Foldere” og ”Velkomstbog” arbejder videre hen over sommeren og udarbejder projektbeskrivelser og ansøgninger til puljerne.
LAG puljen er 1. september 2009
Andre puljer har løbende ansøgningsfrist.
Ansøgning til Vejle Kommune vedr. anlægsarbejder (lys på cykelsti og oprettelse af nye cykelstier) sendes direkte til Helle Frederiksen, Vej og Park, Kirketorvet 22, 7100 Vejle.
-
Udarbejdelse af 3-falset folder med generelle oplysninger om Lokalrådet og rådets tilbud og arbejdsområder. Folderen husstandsomdeles ultimo august 2009. Desuden udsendelse af oplysende mail til alle foreninger og erhvervsdrivende.
Jens kontakter Eva Lauridsen Ødsted for hjælp til folderen.
-
Fortsat arbejde med ”Velkomstbog” til nye beboere i lokalområdet. Det blev besluttet, at alle husstande skal have en bog ved 1. omdeling. Arbejdsgruppen har allerede forskellige forslag til layout. Det blev understreget, at layoutet i størst muligt omfang skal tilkendegive samarbejdet mellem Ødsted og Jerlev.
Evt. et kort forord af formanden for Landdistriktsudvalget Arne Sigtenbjerggård
-
Udarbejdelse af aktivitetskalender på Lokalrådets hjemmeside.
Mail henvendelse til alle foreninger, der mod oplysning om link til hjemmeside kan få møder mv. lagt på lokalrådets hjemmeside.
Umiddelbart har foreninger og andre ikke adgang til selv at lægge oplysninger på vores hjemmeside. Det skal således ske via Webmaster.
Carsten Lund prøver at følge op igen.
Generalforsamlingen er fastsat til den 30. september 2009 kl. 19.30.
Generalforsamlingen afholdes i Jerlev Kultur- og Idrætshus.
Bemærk: mødeindkaldelse og dagsorden skal iht. vedtægterne bringes i den lokale dagspresse med 1 måneds varsel. Det betyder, at indkomne forslag under § 4 stk.4 skal være bestyrelsen i hænde senest 5 uger før generalforsamlingen af hensyn til avisernes deadline.
På valg i bestyrelsen 2009 er:
Jørgen Balle Kristensen, Carsten Lund, Bent Juhl Jørgensen og Jan Refsgaard Holm.
Vingstedmessen er fastlagt til 18. november.
Lokalrådet deltager på en fælles stand med Lions Club, Egtved
Vi medbringer foldere, projektor med hjemmeside osv.
Arbejdsgruppen arbejder med sagen som beskrevet ovenfor.
Arbejdsgruppen arbejder med sagen som beskrevet ovenfor.
Afventer situationen i både Ødsted og Jerlev.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Punkter til næste indeholder kun almindelig opfølgning af, hvad der er sket hen over sommerferien.
|
|
7.
Eventuelt
|
Ansøgning til Helle Frederiksen, Vej og Park, Kirketorvet 22, 7100 Vejle vedr. cykelstier
Henvendelse til Anne Døgemüller, Skov og Naturafdelingen
7681 2464 vedr. vandhul i Jerlev. (branddam)
Henvendelse til Kloakforsyningen, Ole Glavind 7681 2380 vedr. regnvandsbassin i Jerlev
Jens prøver at oprette et lukket debatforum for bestyrelsen i enten:
http://workspace.officelive.com/?cloc=da-dk
eller share-point.
Lukket space for bestyrelsen.
|
Referent
Jens Nyberg
Bestyrelsens godkendelse:
|
Annemarie Holt
|
Trine Rasmussen
|
Knud Erik Laursen
|
|
|
|
|
|
Jens Nyberg
|
Bent Juhl Jørgensen
|
Jørgen Balle Kristensen
|
|
|
|
|
|
Carsten Lund
|
|
|
|
|
|
|
Bestyrelsesmøde den 28.05.2009
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 28. maj 2009 kl. 19.00
Mødet blev afholdt i Jerlev Kultur- og Idrætshus
Mødedeltagere:
Jens Nyberg
Knud Erik Laursen
Trine Rasmussen
Carsten Lund
Annemarie Holt
Bent Juhl Jørgensen
Forhindret:
Jørgen Balle Kristensen
Jan Refsgaard Holm
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Forhindret var:
Jørgen Balle Kristensen
Jan Refsgaard Holm.
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 23.04.2009
|
Referat og opfølgning blev godkendt uden bemærkninger
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
Orientering vedr. ændring af vejnavne i Jerlev.
Forslag til nye vejnavne har været til partshøring i Jerlev.
Orientering om Lokalplan nr. 1060 og tillæg 12, der omfatter forslag til nyt boligområde nord for Lysholtvej i Ødsted. Forslaget er til offentlig høring frem til 22.07.2009.
Lokalrådet vil gøre indsigelser mod manglende orientering iht. samarbejdsaftalen med Vejle Kommune. Annemarie retter Indsigelsen til Peter Sebstrup, udviklingssekretariatet.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
|
Oprettelse af Lokalrådets hjemmeside:
www.oedsted-jerlev-lokalraad.dk
Hjemmesiden er på plads, og der foretages løbende opdateringer af siden.
Orientering om hjemmesiden er sendt til alle e-mail adresser, Lokalrådet er i besiddelse af, herunder også Vejle Kommune.
Som medhjælp og backup for webmaster har Bent Juul meldt sig.
Bent får udleveret adgangskode til redigering og papirer vedr. oprettelse og rettigheder.
Der foreligger en opgradering af hjemmesiden til et mere læsevenligt design. Det indarbejdes i størst muligt omfang.
Det aftaltes, at webmaster bestiller backup af hjemmesiden hos udbyder: 123.hjemmeside.dk.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter
v
Næste møde med udviklingsagenter 15.06.09
Ø
Evaluering af 1. Møde den 28.04.2009
Ø
Hvordan kommer vi videre herfra?
Ø
Oplæg til næste møde den 15.06.09
Ø
Hvordan får vi resultaterne fra mødet kædet sammen med vores egen brainstorm på borgermødet den 16.04.09?
v
Opfølgning på kontakt til Ødsted skole vedr. oprydning af affald på sportspladsen ved hallen.
v
Evaluering af Lokalrådets møde med Landdistriktsudvalget på Jerlev Kro den 15.05.09
Ø
Forløb, stemning og holdninger.
v
Udarbejdelse af Lokalrådets procedure for behandling og prioritering af indkomne projekter.
Ø
Ansøgning til LAG puljen
Ø
Ansøgning til Udviklingssekretariatets lille og store pulje
Ø
Næste termin for ansøgning
v
Vi mangler fortsat forslag til foldere og flyers.
Ø
Hvad gør vi for at promovere os lokalt?
v
Opfølgning på 7. klasses udstilling ved borgermødet. Vi er blevet lovet digitalt output af udstillingens plancher.
|
Der foreligger desværre afbud fra Bent Juul og Jens Nyberg til dette møde.
Mødet forløb godt, og der fremkom mange gode forslag fra de fremmødte udviklingsagenter.
Der er rundsendt et notat fra mødet til bestyrelsen og de personer, der meldte sig som udviklingsagenter.
Der foreligger desuden en række ønsker og gode ideer fra Lokalrådets borgermøde. Det er nu opgaven at sammenholde ønsker og projekter fra de to møder og udarbejde en handlingsplan og prioritering.
Annemarie har haft kontakt til Peter Sebstrup, som har lovet at komme med en nærmere beskrivelse af ideerne fra 1. mødet med udviklingsagenter.
Det blev besluttet, at afvente denne tilbagemelding fra Peter Sebstrup.
2. møde med udviklingsagenter afholdes mandag den 15. juni 2009 kl. 19.00 på Ødsted Skole.
Det er vigtigt på dette møde, at Lokalrådets bestyrelse får et klart billede af, hvordan udviklingsagenternes drømme og ideer kan indarbejdes i bestyrelsens fremtidige arbejde.
Bestyrelsen sørger for de praktiske ting i forbindelse med mødets afholdelse.
I første omgang afventer bestyrelsen tilbagemeldingen fra Peter Sebstrup.
Trine har haft kontakt med Ødsted Skole vedr. fjernelse af skolens affald ved sportspladsen og hallen.
Henvendelsen er taget seriøst, og en stor del af affaldet er fjernet.
Der foreligger positiv tilbagemelding fra alle deltagere.
Ideen med en kort rundvisning til udvalgte steder blev rost, og gav anledning til en del spørgsmål til Lokalrådets deltagere.
På et efterfølgende kort møde på Jerlev Kro viste Landdistriktsudvalget forståelse for det lokale arbejde i Ødsted / Jerlev, men kunne dog ikke give tilsagn om gennemførelse af projekterne.
Det blev besluttet, at foreliggende ideer og projekter til udvikling af lokalområdet opdeles i to kategorier.
-
Direkte henvendelser til Vejle Kommune vedr. kommunens ansvarsområder samt ansøgninger til anlægsbudgettet.
-
Projekter som Lokalrådet ønsker gennemført og ansøger om midler til via puljer.
Det blev besluttet at der under kategori 1 udarbejdes projektbeskrivelse og ansøgning til ekspropriering omkring Bent Hansens gård i Ødsted samt til etablering af lys på cykelsti og skolevejen mellem Ødsted og Jerlev samt på Ammitsbølvej.
Udarbejdes senere
Det blev besluttet, at ansøge om midlet fra Udviklingssekretariatets puljer til fremstilling af velkomstfolder (bog) samt til indsamling af materiale og fremstilling af folder vedr. stisystemer i lokalområdet.
-
Landdistriktspuljen: 1. september 2009
-
Minibevilling: Løbende ansøgning
-
Børn og Unge puljen: Løbende ansøgning
En lille foldet (A-4 foldet på tværs 3 gange) med farvebilleder og en kort beskrivelse af Lokalrådet kan fremstilles i Publisher evt. med hjælp fra Datastuen i Egtved.
F.eks.
Fremstilling og uddeling af foldere
Løbende opdatering og modernisering af hjemmesiden.
Fremstilling og uddeling af velkomstfolder (bog) til tilflyttere.
Deltagelse på Vingstedmessen.
Carsten Lund prøver at følge op over for Carsten Jacobsen inden for kort tid.
|
|
6.
Punkter til næste møde
|
Deltagelse i Vingstedmessen
Fremstilling af foldere
Fremstilling af velkomstbog
Opfølgning på opslagstavle i Ødsted
|
|
7.
Eventuelt
|
Fornyelse af Lokalrådets CVR. nr. (Jens)
Stedet for næste bestyrelsesmøde den 25. juni 2009 kl. 19.00 er ændret til Jerlev Kultur- og Idrætshus, lille sal.
|
Referent
Jens Nyberg
Bestyrelsens godkendelse:
|
Annemarie Holt
|
Trine Rasmussen
|
Knud Erik Laursen
|
|
|
|
|
|
Jens Nyberg
|
Bent Juhl Jørgensen
|
Jørgen Balle Kristensen
|
|
|
|
|
|
Carsten Lund
|
|
|
|
|
|
|
Bestyelsesmøde 23.04.09
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 23. april 2009 kl. 19.00
Mødet blev afholdt hos Knud Erik Laursen, Mølkærparken 11 Ødsted
Mødedeltagere:
Jens Nyberg
Knud Erik Laursen
Jørgen Balle Kristensen
Trine Rasmussen
Carsten Lund
Forhindret:
Annemarie Holt
Bent Juhl Jørgensen
Jan Refsgaard Holm
Mødeleder:
Trine Rasmussen
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Afbud fra Annemarie Holt
Afbud fra Bent Juhl Jørgensen
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 26.03.2009
|
Referatet blev godkendt og underskrevet.
Opfølgning:
-
Besøg i Ødsted af arkitektfirma vedr. forskønnelse af bymidte
-
Endnu uafklaret vedr. placering af opslagskasse i Ødsted
-
Knud Erik har afklaret procedure for regnskabsaflæggelse med Peter Sepstrup
-
Knud Erik har tegnet abonnement med Radio Ådalen
-
Vingsted Messen, stadig åben for Lokalrådets deltagelse
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
Der var ingen kommentarer til dette punkt.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
Ø
Udviklingssekretariatet anmoder om hjælp
Ø
Udviklingssekretariatet EAN – nr.
Ø
Egtved Posten, annonce vedr. udviklingsagenter
Ø
Grønt Forum. Tak for hjælpen
|
Udviklingssekretariatet anmoder i mail af 16.04.09 om hjælp til de praktiske foranstaltninger vedr. mødet med udviklingsagenter den 28.april i Jerlev Forsamlingshus. Det drejer sig om bordopstilling(i lille sal), kaffe, øl og vand. Udviklingssekretariatet betaler husleje og drikkevarer.
I forbindelse med gennemfakturering af annoncer, ydelser og forbrug til Udviklingssekretariatet skal alle fakturaer være forsynet med følgende EAN nr.: 5798006363407
Vi nåede lige at få en annonce med i Egtved Posten vedr. mødet med udviklingsagenter. Lad os håbe, der er interesse.
Grønt Forum har sendt mail med tak for hjælpen i forbindelse med Forårsrengøringen. De lover bedre service i form af containere og tænger til næste år.
Ødsted mønstrede ca. 21 indsamlere
Jerlev mønstrede 17 voksne og 2 børn
Indsamlet mængde ca. 80 kg.
Trine kontakter Ødsted Skole, der står for en stor del affald ved sportspladsen og ved hallen.(Gamle ting og sager)
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter
Ø
Møde vedr. udviklingsagenter 28.04.09
Ø
Møde vedr. Landistriktsudvalget 14.05.09
Ø
Evaluering af borgermødet 16.04.09
Ø
Navn til Lokalrådet
Ø
Lokalrådets hjemmeside
Ø
Forårsrengøring, evaluering
Ø
Samarbejdet i Lokalrådet
|
Der har nu været en annonce i Egtved Posten, men det er bestyrelsens opfattelse, at vi må ud og ”headhunte” relevante ildsjæle, som vi medbringer til mødet. Det er vigtigt at pointere, at disse personer ikke automatisk er udviklingsagenter blot fordi de møder op, men at de altid kan vælge fra.
Jens sørger for kaffe, drikkevarer og småkager til mødet.
Hvis nogen vil bage, er det også OK.
Mødet starter ved Jerlev Kro kl. 08.00, hvor vi sætter os i en minibus og besigtiger områderne på følgende rute:
-
Vangsgård og grusgravningsarealet nord for landevejen.
-
Placering af ”ny skole” og fritidscenter ved rundkørslen
-
Bydammen og bymidten i Ødsted
-
Brunmosehallen, legeplads og Ødsted Skole
-
Udstykninger og ”nybyggerkvarteret” ved Smalle Jerlev Vej
-
Kulturcenteret i Jerlev med Forsamlingshuset og Klubhuset
-
Legepladsen i Jerlev
Afslutning med fælles morgenkaffe på Jerlev kro kl. ca. 09.00 hvorefter udvalget afholder deres møde der.
Fra Ødsted deltager Trine Rasmussen og Jørgen Balle
Fra Jerlev deltager Annemarie Holt og Jens Nyberg
Vi vil undervejs prøve at redegøre for, at vi er utilfredse med, at vi ikke har fåret den nye kommuneplan til høring (Samarbejdsaftalen)
Der foreligger ret positive tilbagemeldinger på mødet.
Der kom er række gode ideer, som Lokalrådet må tage op til prioritering og videre foranstaltning.
Resultaterne bringes på Lokalrådets hjemmeside snarest.
Som sagt af både John Christensen, Søren Peschardt skal vi nu kaste os over de ”nemme” løsninger, som kan iværksættes for små midler.
Vis resultater – nu.
Der er kommet forskellige forslag, men ingen, ”der går rent ind”
Af hensyn til hjemmesidens fremdrift, blev det besluttet at bibeholde navnet ”Lokalrådet Ødsted – Jerlev”
Jens har haft kontakt med web masteren på Jerlev Sogns Lokalhistoriske Forenings hjemmeside, Jørgen Petersen
Der er aftalt møde mandag aften den 27.april, hvor Lokalrådets hjemmeside vil blive født.
Der bliver tale om en billig 123-hjemmeside, som kan bringe os i gang, men som også senere kan ændres til noget mere professionelt.
I første omgang bliver sekretæren i Lokalrådet webmaster og ansvarlig for opbygning og indhold.
Rigtigt godt arbejde, god stemning, og vi holder på til næste år.
Gode sponsorer til rundstykker og sandwich, øl og vand. Herligt
Punktet er sat på dagsordenen, da der er delte meninger om de enkelte medlemmers engagement i bestyrelsens arbejde.
Alle har travlt og alle har andre hensyn at tage, men som bestyrelsesmedlem påhviler der hvert enkelt medlem et vist engagement i forbindelse med Lokalrådets arbejde.
Jens efterlyser bl.a. større tilbagemelding og kommentarer på udsendte meddelelser og referater. (selvfølgelig er intet nyt godt nyt), men det er ikke godt nok, det giver ingen kommunikation.
Kom med ideer til de forskellige dagsordener på vores møder!
Vi har en standard opsætning af dagsordenerne Ok, men indholdet i de enkelte punkter kan præges.
Vær proaktiv.
Jens opsætter i første omgang vores mail, således at den enkelte modtager afkræves en accept af modtagelsen.
|
|
6.
Punkter til næste møde.
|
Udarbejdelse af Lokalrådets procedure for behandling og prioritering af indkomne projekter.
|
|
7.
Eventuelt
|
Vi mangler fortsat foldere og flyers om Lokalrådet
Skal vi have professionel hjælp?
.
|
Referent
Jens Nyberg
Bestyrelsens godkendelse:
|
Annemarie Holt
|
Trine Rasmussen
|
Knud Erik Laursen
|
|
|
|
|
|
Jens Nyberg
|
Bent Juhl Jørgensen
|
Jørgen Balle Kristensen
|
|
|
|
|
|
Carsten Lund
|
|
|
|
|
|
|
Bestyrelsesmøde 26.03.09
Referat fra Lokalrådets ordinære bestyrelsesmøde
Torsdag den 26. marts 2009 kl. 19.00
i Jerlev Forsamlingshus, lille sal.
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Jens Nyberg
Bent Juhl Jørgensen
Knud Erik Laursen
Jørgen Balle Kristensen
Forhindret:
Trine Rasmussen
Carsten Lund
Jan Refsgaard Holm
Mødeleder:
Annemarie Holt
Dagsorden iht. bestyrelsens forretningsorden
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Registrering af mødedeltagere og afbud.
|
Afbud fra Trine Rasmussen, Carsten Lund og Jan Refsgaard Holm
|
|
2.
Godkendelse og opfølgning af referat fra sidste møde.
Bestyrelsesmøde den 03.02.2009
|
Referatet blev godkendt og underskrevet.
Bestyrelsens forretningsorden og mødeplan blev godkendt
|
|
3.
Orientering fra formanden:
|
Der var ingen kommentarer til dette punkt.
|
|
4.
Orientering fra den øvrige bestyrelse:
Ø
Hjemmesiden?
Ø
Kick off møde for landsbyudvikling, Bredehus den 23. marts
Ø
Fyraftensmøde med lokalpolitiker Søren Peschard.
Evaluering.
Ø
Evaluering af mødet med erhvervsdrivende
Ø
Oprettelse af Lokalrådets Netbank
Konto
Ø
Interview i Radio Ådalen
|
Vi mangler fortsat et navn til Lokalrådet. Afventer borgermødet den 16. april. Kommer der ikke nyt, må vi selv finde på et navn eller beholde det eksisterende. Vi starter op med en 123-hjemmeside
Knud Erik Laursen, Hans Erik Petersen og Thorkild Knudsen deltog i mødet.
Der var kortvarig deltagelse af borgmester og viceborgmester i Vejle Kommune, men ingen pressedækning = manglende interesse og respekt for projektet.
Økonomisk ligger der ca. 700.000,- kr. til det fortsatte projekt. En stor del af beløbet går formentlig til ingeniørfirmaet, der skal registrere og analysere ønskerne fra de 9 landsbyer.
Registrering og fotos foretages i Ødsted den 2. april.
Ødsted kan måske komme med i projektet i foråret 2011.
Der var ret kraftig debat om processen, der reelt er startet op på er alt for lavt økonomisk grundlag.
Der var enighed i bestyrelsen om at forelægge Landdistriktsudvalget vores skeptiske holdning til den valgte procedure og den manglende økonomi på mødet den 14. maj. Det ligner et skinprojekt for at tilfredsstille landdistrikterne.
Der var enighed om, at det havde været et positivt møde, og at Søren var en lokalpolitiker, vi kunne bygge videre på i fremtiden.
Fremtidige skrivelser og ansøgninger til Vejle Kommune skal være cc: Søren Peschart.
Bent Juhl kontakter Sonny Bertholdt angående en yderligere kontaktperson i f.eks. teknisk forvaltning og kultur området.
Bestyrelsen var enig om, at vi skal have større mediedækning.
Det kan evt. være en fast rubrik i Egtved Posten eller VAF.
Annemarie kontakter Egtved Posten.
Godt møde men desværre med for få deltagere.
Trods det kom der mange kreative ting frem på mødet, som Lokalrådet kan bruge i beskrivelsen af intentioner og målsætning.
Sparekassen Sydjylland, konto 0878 – 3224103076.
Knud Erik har udarbejdet et regnskab for 2008. Regnskabet følger kalenderåret.
Knud Erik kontakter Peter Sebstrup og undersøger, om der foreligger en speciel matrix for opstilling af regnskabet.
Interviewet blev bragt i Radio Ådalen den 26. marts 2009 kl. 19.00.
Primært gik interviewet på at promovere Lokalrådet og lægge op til borgermødet den 16. april.
En ganske sjov og noget anderledes oplevelse for Annemarie og undertegnede.
Knud Erik opretter abonnement kr. 550,- pr. år, så vi kan udsende oplysninger om rådets virke hver uge hele året.
|
|
5.
Behandling af forslag og indkomne ønsker til øvrige dagsordenpunkter
Ø
Konference i Smidstrup Hallen den 28. marts
Ø
Borgermødet den 16. april:
·
Foredragsholder
·
Egtved Posten
·
VAF,
·
Radio Ådalen
·
Søren Peschard
·
7. Klasse Ødsted
·
Peter Sebstrup, udviklingsagenter
·
Aftenens tema og brainstorm.
·
Plakater, foldere og opslag
Dagsorden i bestyrelsen
·
Evt. ekstra planlægningsmøde
·
Praktiske forhold
Ø
Forårsrengøring lørdag den 18. april
-
Annoncering i Radio Ådalen?
Ø
Møde med udviklingsagenter den 28. april
Ø
Møde med Landdistrikts udvalget den 14. maj
-
Hvor holder vi mødet
-
Evt. forplejning
Ø
Vingsted Messen i november
|
Individuel tilmelding, senest torsdag den 26. marts 2009 på
www.vejle.dk/land
Jens har tilmeldt sig konferencen.
Annemarie har kontakt til John Christensen fra Smidstrup, der kommer og fortæller lidt om lokalrådets opstart i Smidstrup.
John ønsker forslag til oplæg:
-
Hvordan kom I i gang?
-
Hvordan prioriterer I opgaverne / projekterne?
-
Hvad vil I ikke beskæftige jer med?
-
Kontakten til Vejle Kommune?
Indlæg ca. 20 min.
Knud Erik sørger for vingave.
Annonce senest 31.03.09. Bringes 06.04.09.
Jens sender mail til Egtved Posten
Mail til Henrik Sandvad med beskrivelse af aftenens indhold. Grundlag for en lille artikel i VAF
Jens sender mail til VAF
Omtaler mødet på deres hjemmeside.
Kommer desværre ikke til mødet
Klassen laver en cafe udstilling i lille sal af deres version af:
”Hvad kan man gøre for at den by man bor i bliver et bedre sted at være”.
Bent Juhl kontakter Ødsted Skole igen, vi mangler endeligt tilsagn.
Orientering vedr. udviklingsagenter ca. 15 – 20 min.
Vi skal redegøre for Lokalrådets visioner og mål.
Vi skal fremlægge Lokalrådets udspil og oplæg til det fremtidige arbejde.
Hovedtema er: Lokalrådet arbejder for mål, der har den største fælles interesse og grundlæggende udvikling af lokalsamfundet Ødsted / Jerlev
Lokalrådet fastholder den enkelte borgers og forenings suverænitet.
Borde opstilles i grupper, så brainstorm kan foregå i mindre grupper.
Summemøde ved bordene i forbindelse med kaffe buffet og udstilling i lille sal.
Jens laver oplæg til annonce, som sendes til Annemarie til videre bearbejdning og opsætning. A4 format.
Lidt usikkerhed om hvordan vi omdeler budskabet i de to byer.
Spejdere, frivillige og andre?
Opslag i opslagskasser, i brugsen, hos bageren, på kroen, i forsamlingshuset mv.
Invitation sendes til alle foreninger via mail. Vi skal gøre opmærksom på den ændrede mødedato.
Er bearbejdet i ovenstående punkter.
Afholdes hos Jens på Hesteskoen 6, Jerlev den 6. april 2009
Hvem gør hvad:
|
Velkomst
|
Annemarie
|
|
Præsentation af visioner og mål
|
Bestyrelsen
|
|
Opslag og foldere
|
Annemarie / Bent
|
|
Styring af debat
|
Trine Rasmussen
|
|
Borde i grupper
|
Bestyrelse ved hvert bord
|
|
AV – udstyr
|
Jens
|
|
Øl og vand
|
Knud Erik
|
|
Afrunding
|
Annemarie
|
Dette punkt tages op og justeres på planlægningsmødet den 6. april
Vi er tilmeldt! Men skylder Grønt Forum nogle praktiske oplysninger.
Jens kontakter Trine for nedenstående spørgsmål
Flest mulige steder
Vi annoncerer via vores nye abonnement.
Mødested i Jerlev er lørdag den 18. april kl. 09.00 i klubhuset
Mødested Ødsted?
Mødet er flyttet på grund af ændringer i vores ellers planlagte møderække. Mødedatoen blev accepteret.
Jens kontakter Peter Sebstrup for endelig accept.
Jens kontakter Peter Sebstrup og forespørger, hvad de forventer af os.
Hvor mange kommer og hvor længe.
Er der forplejning undersøger Jens, om vi evt. kan holde mødet på Jerlev Kro inkl. forplejning.
Brunmosehallen i Ødsted, Bydammen i Ødsted, Kulturcentret i Jerlev, Grusgravningsområdet i Jerlev.
Messen er ændret til 21 – 22. november.
Lokalrådet kan dele en stand med Lions Club for ca. 1.500,- kr.
Dette blev accepteret.
Vi skal have udarbejdet materiale til reklame og uddeling på standen.
|
|
6.
Punkter til næste møde.
|
Udarbejdelse af Lokalrådets procedure for behandling og prioritering af indkomne projekter.
Udarbejdelse af program for mødet med Landdistriktsudvalget den 14. maj.
|
|
7.
Eventuelt
|
Vi mangler fortsat foldere og flyers om Lokalrådet
Skal v i have professionel hjælp?
Lokalrådet ønsker at pointere overfor Udviklingssekretariatet, at rådet ikke har modtaget forslag til kommuneplan 2009.
Dette er i modstrid til vores samarbejdsaftale, der indeholder gensidig orientering.
Annemarie kontakter sekretariatet.
|
Referent
Jens Nyberg
Bestyrelsens godkendelse:
|
Annemarie Holt
|
Trine Rasmussen
|
Knud Erik Laursen
|
|
|
|
|
|
Jens Nyberg
|
Bent Juhl Jørgensen
|
Jørgen Balle Kristensen
|
|
|
|
|
|
Carsten Lund
|
|
|
|
|
|
|
Bestyrelsesmøde 03.02.09
Referat af bestyrelsesmødet den: 3. februar 2009
Mødet blev afholdt i Brunmosehallen.
Mødedeltagere:
Annemarie Holt
Jens Nyberg
Bent Juhl Jørgensen
Trine Rasmussen
Knud Erik Laursen
Forhindret:
Jørgen Balle Kristensen
Carsten Lund
Jan Refsgaard Holm
Mødeleder:
Annemarie Holt
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Fastlæggelse af dagsorden
|
I den foreliggende situation blev følgende dagsorden vedtaget.
-
Fastlæggelse af dagsorden
-
Godkendelse af referat fra sidste møde
-
Evaluering af bestyrelsens indbyrdes samarbejde
-
Ny konstituering af bestyrelsen
-
Evaluering af mødet med foreninger den 27. januar
-
Planlægning af mødet med erhvervsdrivende 24. februar.
-
Planlægning af borgermødet den 2. april
-
Tilbud fra Radio Ådalen. Er det nu, eller skal vi vente?
-
”Forårsrengøring” under Grønt Forum, Vejle Kommune
-
Eventuelt
|
|
2.
Godkendelse af referat fra sidste møde.
Planlægningsmødet den 20.01.09
|
Referater blev godkendt uden bemærkninger.
|
|
3.
Evaluering af bestyrelsens indbyrdes arbejde
|
Der var bred enighed om endnu tættere samarbejde og kommunikation mellem bestyrelsens medlemmer, herunder flittig brug af mail til orienteringer og oplæg til bestyrelsesarbejdet, dagsordner mv.
I den forbindelse udarbejder Jens oplæg til:
-
Forretningsorden for bestyrelsens møder.
-
Opsætning af møderækkefølge for bestyrelsens ordinære møder
-
Opsætning af standard dagsorden
-
Løbende kontakt til Vejle Kommune med orientering til Peter Sepstrup. (Udviklingssekretariatet)
Som udgangspunkt blev der foreslået 9 ordinære møder i bestyrelsen pr. år. Møderne afholdes den 2. torsdag i hver måned med undtagelse af juli-august og december måneder.
Arrangementer og projektgranskning vil naturligvis kræve yderligere mødeaktivitet.
Dette referat sendes til både Jan og Jørn
|
|
4.
Ny konstituering af bestyrelsen.
|
Formand Jørn Aagaard Lauersen er trådt ud af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning.
Kasserer Jan Refsgaard Holm ønsker at træde ud af bestyrelsen grundet arbejdsmæssige forhold, men tilbyder at træde ind som suppleant.
Tak til Jørn og Jan for et stort arbejde i Lokalrådets indledende fase.
Bestyrelsen og suppleanter konstituerede sig herefter således:
Formand: Annemarie Holt
Næstformand: Trine Rasmussen
Kasserer: Knud Erik Laursen
Sekretær: Jens Nyberg
Bestyrelsesmedlem: Carsten Lund
Bestyrelsesmedlem: Bent Juhl Jørgensen
Bestyrelsesmedlem: Jørgen Balle Kristensen
Suppleant: Jan Refsgaard Holm
|
|
5.
Evaluering af mødet med foreninger den 27. januar
|
Mødet blev lidt for formelt og styret af plancher.
Det er formanden, der sætter linjen, men øvrige bestyrelsesmedlemmer bør også komme med indlæg, det giver et godt signal. Hvem, hvad og hvornår skal aftales før mødet.
I kommende møder skal vi tilstræbe et større engagement og en bedre dialog fra salen.
Ideen med opsamling af spørgsmål og kommentarer skal fastholdes. Det vurderes, at det har stor værdi, at mødedeltagerne efterfølgende får tilsendt dette resume` på mailadresserne.
Registrering af mailadresser er vigtig, det er vores fremtidige kommunikationsmiddel til både foreninger og erhvervsdrivende.
Umiddelbart vurderes det ikke, at der er behov for ordstyrer til denne form for mødekativitet.
|
|
6.
Planlægning af møde med erhvervsdrivende den 24. februar
|
Arbejdsgruppen har afholdt 1. planlægningsmøde.
Der foreligger en liste over erhvervsdrivende i lokalområdet. Listen er fortsat til revision, men giver et godt indtryk af, hvor mange erhvervsdrivende, der findes i lokalområdet.
Arbejdsgruppen udarbejder en indbydelse til mødet.
Bestyrelsen vedtog, at gårdejere ikke (i denne sammenhæng) betragtes som erhvervsdrivende.
Annemarie og Knud Erik laver oplæg til invitation.
Invitationen ønskes rundsendt i rudekuverter, og ved hjælp af ”brevflet” funktionen. Bent Juhl hjælper lidt med denne opgave.
Belært af erfaringen indeholder invitationen denne gang opfordring til tilbagemelding om deltagelse i mødet.
Invitationens indhold:
-
Invitation
-
Liste over erhvervsdrivende i lokalområdet
-
Liste over lokalrådets bestyrelse
-
Lokalrådets vedtægter
Mødet afholdt i Jerlev Kultur og Forsamlingshus, lille sal.
”huskeliste” fra møde med foreninger kan genbruges i store træk.
Power Point præsentation blev gennemgået.
Der foretages lidt ændringer, men ellers Ok.
|
|
7.
Planlægning af borgermøde den 2. april.
Eventuelt valg af person, der kan holde indlæg.
|
Mødet afholdes i Jerlev Kultur og Forsamlingshus, Store sal.
Arbejdsgruppen til dette arrangement er hele bestyrelsen.
Arbejdsgruppen afholder planlægningsmøde onsdag den 12. marts.
Trine undersøger muligheden for foredragsholder fra Vonge / Kollemorten. Indlæg ca. 20 min.
Vi adviserer Egtved Posten via mail tirsdag den 20. marts
Annoncen bringes i Egtved Posten tirsdag en 24. marts inkl. pressemeddelelse.
Vi skal have kontakt til Carsten Jakobsen vedr. 7. Klasse, Ødsted Skole, hvad forventer de, og hvad bringer de.
Trine tager kontakt til Lokalpolitikere Søren Peschardt vedr. hans repræsentation på mødet, evt. kort indlæg.
Der skal indarbejdes en form for brainstorm ved bordene, hvor resultatet efterfølgende hænges op på ribberne i lokalet.
Der foreligger et større planlægningsarbejde til dette møde.
|
|
8.
Tilbud fra Radio Ådalen om indslag på 1 time i uge 10 eller 11
Hvem gør det?
|
Jens tager kontakt til Mogens Krintel.
Vi kan foreslå uge 11.
Dag og tidspunkt aftales efterfølgende.
Spørgsmål til Mogens Krintel:
Hvad er proceduren?
Er der retningslinjer for, hvad vi kan komme med?
Vi ønsker at bringe resume` af afholdte møder samt oplæg og invitation til borgermødet den 2. april. Desuden opbakning af Lokalrådets engagement i Vejle Kommunes forårsrengøring den 18.- 19. april.
Skal vi selv vælge musik?
Der var enighed om, at Lokalrådet skulle udnytte dette tilbud, og evt. udbygge samarbejdet med Radio Ådalen i fremtiden.
|
|
9.
Forårsrengøring. Vejle Kommune 18-19.april
Grønt Forum
|
Lokalrådet ønsker at promovere sin deltagelse i dette arrangement.
Jens foretager tilmelding.
Rent praktisk foregår arrangementet således:
Tilmelding til Grønt Forum
Oplysning om placering af containere i de 2 byer.
Ca. antal deltagere i begge byer
Kommunen udlevere tænger til opsamling (skal afleveres igen)
Handsker, sække, containere. (Kildesortering)
Oplysningsmateriale mv.
Kommunen ønsker en tovholder i hver by.
Vi skal selv:
Fastsætte tidspunkt 18. eller 19. april
Sørge for opslag og anden annoncering. (Rekruttering af mandskab)
Evt. mail til foreningerne i området.
Opstart med kaffe og rundstykker på et udvalgt sted i de 2 byer.
Fordeling af ruter og opgaver
Opsamling af affald med godt humør. Husk, det kan være et familieanliggende.
Vi orienterer på borgermødet den 2. april og annoncerer i Radio Ådalen
i uge 11.
Selvfølgelig bliver det godt vejr.
|
|
10.
Eventuelt
|
Vingsted Messen (14. til 15. november 2009)
Der er stemning for, vi skal deltage med en stand. Det er ikke gratis.
Måske kan vi slå os sammen med Lions.
Knud Erik undersøger.
Vi skal have fremstillet foldere og flyers. Vi mangler fortsat både navn og logo.
Etablering af et ”fyraftensmøde” fra kl. 17 til 18 med lokalpolitiker Søren Peshardt.
Kort møde, hvor vi ser hinanden an og evt. diskuterer forretningsgang og et par aktuelle ”prøvesager”, der har betydning for området Ødsted – Jerlev.
-
Bydam i Ødsted
-
Kulturhus i Jerlev.
Kan Søren anvise et par permanente kontaktpersoner i Teknisk Forvaltning og Kulturudvalget?
Trine tager kontakt til Søren og fastsætter dato.
Opfølgning på forslag fra Grundejerforeningen i Torveparken om etablering af fælles forsikring, snerydning, renholdelse mv. i samarbejde med andre grundejerforeninger i Ødsted – Jerlev.
Det er et godt initiativ, der kan symbolisere sammenholdet.
Trine følger op sammen med Carsten Glejberg.
Bestyrelsens procedure vedr. prioritering af indkomne ønsker fra borgerne, samt egne ønsker om udvikling i lokalområdet.
Spørgsmålet er principielt og tages op på næste bestyrelsesmøde.
|
Referent
Jens Nyberg
Bestyrelsens godkendelse:
|
Annemarie Holt
|
Trine Rasmussen
|
Knud Erik Laursen
|
|
|
|
|
|
Jens Nyberg
|
Bent Juhl Jørgensen
|
Jørgen Balle Kristensen
|
|
|
|
|
|
Carsten Lund
|
|
|
Bestyrelsesmøde 25.11.08
Referat af bestyrelsesmødet den: 25. november 2008
Mødet blev afholdt i Brunmosehallen.
Mødedeltagere:
Jørn Aagaard Laursen
Annemarie Holt
Jens Nyberg
Bent Juhl Jørgensen
Trine Rasmussen
Jørgen Balle Kristensen
Knud Erik Lauersen
Forhindret:
Carsten Lund
Jan Refsgaard Holm
Mødeleder:
Jørn Aagaard Laursen
|
Dagsorden
|
Referat
|
|
1.
Godkendelse af referat fra sidste møde.
|
Referatet blev godkendt uden bemærkninger.
|
|
2.
Orientering om sidste nyt
|
Medlemskab af LAG er besluttet i bestyrelsen.
Trine undersøger de nærmere omstændigheder for medlemskab og muligheder, herunder økonomi og tilskudsmuligheder.
Trine fremlagde inspiration fra Øster Nykirke og Smidstrup / Skærup efter fællesmøde. Der er meget at gå efter. Vi kan høste megen erfaring ved kontakter til lokalrådene under Vejle Kommune.
Det er et spørgsmål, om navnet ”Paraplyen” er vores rigtig navn. Det kan virke anstødende på foreningerne i Ødsted - Jerlev. Logo og navn fjernes fra vores brevpapir.
Forslag til nyt navn efterlyses, evt. konkurrence om et andet navn.
Alle er velkommen til at komme med forslag.
Jørn orienterede om, at samarbejdsaftalen med Vejle Kommune og vores lokalråd ligger til godkendelse i kommunen.
Når samarbejdsaftalen er klar overføres 20.000,00 til lokalrådet pr. automatik.
De ansøgte beløb på 5.000,00 til dækning af opstarts udgifter er ikke overført, der skal fremsendes bilag. Alle bilag efterlyses.
Gudny Vang stopper i Vejle Kommune.
Peter Sebdrup er afløser og vores nye kontaktperson
Nyhedsbrev fra Lokalrådet udsendes snarest.
Jørn forfatter brevet, som også udsendes med oplysninger om konkurrencen om Lokalrådets navn og logo.
Jørns mailadresse kobles på nyhedsbrevet.
Efterfølgende udpeger bestyrelsen vinderen af konkurrencen.
|
|
3.
Hjemmeside. Hvem kan påtage sig opgaven
|
En hjemmeside under 123 konceptet kom på tale. Den er ret billig og rimelig overskuelig. En god startposition, som senere kan udbygges.
Der var en del spørgsmål til hjemmesiden:
-
Hvordan skal den opbygges?
-
Skal der være et dialog forum?
-
Skal det være en fælles portal for alle foreninger i Ødsted Jerlev, inkl. Erhvervssektoren?
-
Skal der være links til andre foreningerne og hjemmesider?
Det skal nok være nu, hvis det skal have effekt. Bent Juhl er tovholder vedr. hjemmesiden og starter op umiddelbart i det nye år.
|
|
4.
Opgavefordeling for det kommende arbejde:
-
Indkalde til møde med foreninger 27. januar 09
-
Planlægning af borgermøde 24.februar 09
-
Indstilling af Ødsted – Jerlev til pris.
|
Ansøgning om opslagstavle ved brugsen i Ødsted.
Jørn kontakter bestyrelsen i brugsen og laver udkast til ansøgning. Husk aftale vedr. strømforbrug.
Foreninger. Søg på Netop Nu hjemmesiden. Tine fremlagde en foreløbig liste. Skal opdateres. Udføres snarest af Jens og Trine.
Virksomheder og erhvervsliv skal ikke med i første omgang.
De indkaldes til et senere møde. En del diskussion om emnet.
Hvad er formålet med mødet den 27. januar i Jerlev Forsamlingshus?
Hvilke forventninger har foreningerne til os, og hvilke har vi til dem?
Udvalg (Jens og Trine) til planlægning af mødet den 27., herunder mødeindkaldelse, oplæg til program, fastlæggelse af praktiske opgaver.
Ekstern foredragsholder, evt. Smidstrup – Skærup.
Udkast til program rundsendes til den øvrige bestyrelse med henblik på kommentarer og evt. ændringer.
Borgermødet skubbes indtil vi også har haft møde med de erhvervsdrivende.
Det blev besluttet, at mødet med de erhvervsdrivende i Ødsted og Jerlev i stedet kunne placeres den 24. februar 2009 i Jerlev Forsamlingshus, lille sal.
Planlægningsudvalg til mødet den 24. februar er Annemarie, Jørn og Knud Erik Lauersen.
Borgermøde blev herefter udsat til torsdag den 2. april.
Mødet afholdes i Jerlev Forsamlingshus. Nærmere planlægning følger.
Der er stemning for at vente min. et års tid, indtil lokalrådet er kommet godt i gang.
|
|
5.
Eventuelt
|
Næste møde i bestyrelsen blev fastlagt til tirsdag den 3. februar 2009 i Brunmosehallen.
Jørgen Balle orienterede om udbygningsplanerne for Brunmosehallen.
Plan for udbygning af hallen i 4 etaper.
-
Magasiner
-
Spinning
-
Omklædning og klublokale
-
Ny hovedindgang og ny cafemiljø
-
Nyt forsamlingshus / kulturhus
-
Ny hal 2, parallel med hal 1.
|
Referent
Jens Nyberg
Bestyrelsens godkendelse:
|
Jørn Aagaard Laursen
|
Annemarie Holt
|
Jens Nyberg
|
|
|
|
|
|
|
|
Bent Juhl Jørgensen
|
Trine Rasmussen
|
Jørgen Balle Kristensen
|
|
|
|
|
|
|
Jan Refsgaard Holm
|
|
|
Konstituerende møde, oktober 2008
Referat fra konstituerende møde i Lokalrådet ”Paraplyen”, tirsdag den 21. oktober 2008 i Brunmosehallen.
Afbud fra: Jens Nyberg.
Fraværende: Knud Erik Lauersen.
Dagsorden:
-
Godkendelse af referat fra den stiftende generalforsamling.
-
Konstituering.
-
Mødeplanlægning.
-
Fastsættelse af dato for næste borgermøde.
-
Underskrift af vedtægter.
-
Hvad skal vi arbejde med?
-
Eventuelt.
Referat:
Ad 1: Godkendt uden kommentar.
Ad 2: Lokalrådet ”Paraplyen” har konstitueret sig som følger;
Formand Jørn Aagaard
Næstformand Anne Marie Holt
Kasser Jan Holm
Sekretær Jens Nyberg
Ad 3: De næste to møder i Lokalrådet fastsættes til;
Tirsdag den 25. november 2008 kl. 19.00 i Brunmosehallen.
Tirsdag den 27. januar 2009 kl. 19.00 i Jerlev forsamlingshus.
·
Som eneste punkt til dette møde foreslås ”dialog med formændene i alle områdets foreninger.” Trine Rasmussen samler en liste med navne m.m.
Dagsordner til -/ og referater fra alle møder sendes også til suppleanterne.
Ad 4: Borgermøde fastsættes til;
Tirsdag den 24. februar 2009 kl. 19.00 i Jerlev forsamlingshus.
Ad 5: Underskrevet uden kommentar. Jan Holm indhenter underskrift fra de fraværende.
Ad 6: Hjemmeside.
Udarbejdelse af samarbejdsaftale mellem Lokalrådet og Vejle kommune.
Hvor og hvordan sikre vi ophængning af informationer fra Lokalrådet i området.
Ad 7: Invitation til filmpremiere på ”10 gode historier” mandag den 10. november kl. 17.30 i Lido Biograferne. Se mere på:
http://www.vejle.dk/page29159.aspx
Der gøres opmærksom på, at der afholdes borgermøde på Jerlev kro tirsdag den 28. oktober vedr. grusgravning i Jerlev området.
Lokalrådet melder sig ind i foreningen LAG.
Referent: Jan Holm
|
|
|
 |
|
|
|