Notat fra stiftende generalforsamling på Ødsted Skole den 11. september 2008.
Der forelå følgende program for mødet:
1.
Velkomst ved Trine Rasmussen
2.
Oplæg ved formand for Udvalget for Landsbyer og Nærdemokrati Arne Sigtenbjerggård
3.
Oplæg ved udviklingskonsulent Guöny vang, Vejle Kommune
4.
Ideer og erfaringer fra Givskud v/ lokalrådsformand Arne Andersen
5.
Spørgsmål til oplægsholderne
6.
Opfordring til dannelse af et lokalråd i Ødsted & Jerlev Sogne v/ Carsten Jacobsen
7.
Stiftende generalforsamling.
v
Valg af dirigent
v
Godkendelse af udkast til vedtægter
v
Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
v
Valg af revisor og 1 suppleant.
Ad.1
Trine Rasmussen bød velkommen til oplægsholdere og den fremmødte forsamling på 54 personer.
Trine redegjorde kort for det tidligere forløb og årsagen til ideen om at oprette et lokalråd.
I forbindelse med nedlæggelse og salg af forsamlingshuset i Ammitsbøl opstod tanken om at oprette en borgerforening i Ødsted.
Set i lyset af udviklingen omkring oprettelsen af den nye Vejle Kommune og de muligheder, der var for at få indflydelse og medbestemmelse omkring egne lokalsamfund udvikledes tanken om dannelse af et lokalråd i samarbejde med Jerlev Sogn.
Samarbejdet var positivt, og der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra de to sogne.
Der blev ansøgt om midler fra vejle Kommune til arbejdet, og der blev givet tilsagn om kr. 5000,00 til projektet. Det er håbet, at vi i aften får stiftet et lokalråd, som så fremadrettet skal forestå både de lokale, men også de koordinerende opgaver i lokalområdet.
Trine bød velkommet til aftenens ordstyrer Poul Kjær.
Ad.2
Poul Kjær tog over, og bød velkommen til Arne Sigtenbjerggård.
Arne takkede for invitationen og sagde, at han på grund af det pressede program ville koncentrere sig om at redegøre for lokalsamfundenes muligheder og indflydelse i Vejle Kommune, specielt hvordan disse muligheder udnyttes gennem et lokalråd.
Vejle Kommunes vision om, at kommunen skal kunne ses fra månen skal forstås således, at hele kommunen og ikke kun byerne skal kunne ses.
Med 1064 km2 areal og en næsten lige fordeling af borgere i landdistrikterne og byerne lyder det rimeligt.
Arne påpegede, at der er meget potentiale i landdistrikterne – bosætning, erhverv, kvaliteter omkring fællesskab, natur og oplevelser – samt velfungerende lokalsamfund med nødvendige servicetilbud.
Dette skal bevares og udvikles. Kommunen har vedtaget en politik med visionen: sammenhæng/ligeværdighed + stærke og levende lokalsamfund.
Kommunen ønsker at udvikle lokale netværk, der drømmer og handler.
Natur for alle, gode steder at bo, erhvervsmuligheder, fællesskab og engagement.
Der er pt. 14 lokale netværk i kommunen. Ødsted / Jerlev kan blive nr. 15.
Et lokalt netværk er for alle i lokalsamfundet, og skal være med til at fremme lokal udvikling, samarbejde og fællesskab.
Det kræver lokal opbakning og koordinering mellem borgere, foreninger, virksomheder og institutioner i et åbent forum med adgang for alle.
Netværket skal desuden virke som et talerør til / fra kommunen, men har ikke eneret på dialog.
Det er et forum, hvor områdets udvikling kan diskuteres og et forum, der har lokalsamfundets støtte og opbakning.
Et eksempel på dialog mellem Vejle Kommune og lokalrådene er den årlige landdistriktskonference samt et netværk mellem lokalrådene.
Der forudsættes en løbende dialog i forbindelse med projekter og planer.
Samarbejdet mellem kommunen og lokalrådene hviler på en samarbejdsaftale, der er en forudsætning for udbetaling af kommunale midler til driftsstøtte til lokalrådene iht. styrelsesloven.
Kommunen forpligter sig med en samarbejdsaftale til dialog med lokalsamfundet og får en samarbejdspartner, der ved, hvad der rører sig lokalt.
Aftalen er et middel, der sikrer, at vi med rimelighed ved, hvad vi kan stille af krav til hinanden.
Aftalen sikrer information til lokalsamfundet om kommunens planer og politikker samt skaber debat, prøver at få alle meninger frem i lyset og formidler gensidig kontakt til kommunen.
Samarbejdsaftalen forpligter kommunen til :
Gensidig debat og høring i væsentlige sager
Årlig konference ( 28 marts 2009)
Driftstilskud i tre år (måske mere).
Kun en aftale pr. område.
Arne Sigtenbjerggård takkede for ordet og ønskede held og lykke for lokalrådet Paraplyen.
Ad.3
Poul Kjær gav ordet til udviklingskonsulent Guöny Vang, Vejle Kommune.
Guöny indledte med en lille oversigt over eksempler på aktiviteter, som udviklingssekretariatet her kendskab til bl.a.:
Velkomstfolder til nye borgere
Lokale hjemmesider
Styrkelse af kulturudbud
Plan for forskønnelse af lokalsamfundet
Udbygning af fællesarealet
Afholdelse af konferencer
Fælles for aktiviteterne er, at de kommer lokalsamfundet som helhed til gavn og at både borgerne og kommunen deltager.
Samarbejdsaftalen hviler på nærdemokratiske principper og giver adgang til driftstilskud samt flere muligheder for finansiering af lokale udviklingsaktiviteter.
Parterne i aftalen er § 17.4 udvalget og det lokale netværk.
Driftstilskuddets størrelse er afhængig af det antal borgere, lokalrådet omfatter.
Der skelnes mellem over og under 1000 borgere.
Driftstilskuddet aftrappes over 3 år, hvorefter lokalrådet forventes at være selvfinansierende.
Tilskuddet er:
-
år 20.000,- / 10.000,-
-
år 15.000,- / 8.000,-
-
år 10.000,- / 5.000,-
Ansøgning om samarbejdsaftale sendes til Udviklingssekretariatet. Skema findes på
www.lokalsamfund.vejle.dk
Det forudsættes, at årsregnskab og beretning indsendes kommunen.
Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål om en del formalia og oplysninger om lokalrådet, som skal udfyldes.
Ansøgninger til kommunens puljer:
Landdistriktspuljen: (kr. 400.00,00)
Max ansøgning kr. 50.000,- (ikke flere udlodninger i år)
Mini-bevilling (100.000,- kr.)
max ansøgning 10.000,- kr.
Ansøgningsfrist hver anden måned, næste frist 1. december 2008.
Andre puljer / støttemuligheder: LAGèn
Indenrigsministeriet, Fødevareministeriet, Velfærdsministeriet, Private fonde mv.
-
ansøgningsrunde er november 2008
3. februar 09: dialogmøde mellem lokalråd og § 17.4 udvalget.
28. marts 09: Landdistriktskonference 2009.
Tak til Guöny Vang.
Ad.4
Poul Kjær gav ordet til Arne Andersen Givskud
Arnes interesse for lokalrådet et opstået efter lang tids arbejde (24 år) i Give Kommune.
Givskud Sogn tæller ca. 1300 indbyggere.
Lokalrådet er startet på baggrund af en velfungerende borgerforening med Grejs som forbillede.
Stiftende møde blev afholdt 20. november 2006.
Forinden havde der været et stormøde med alle lokale foreninger, institutioner og virksomheder.
Lokalrådet består af 7 medlemmer og 2 suppleanter. (valg blandt 39 kandidater).
Lokalrådet har afholdt 2 årsmøder siden.
Det er efterfølgende besluttet, at suppleanterne er fuldgyldige medlemmer af rådet, der således tæller 9 medlemmer.
Alle møder er åbne og dagsorden referater kan læses på hjemmesiden. Der er tale om en åben nærdemokratisk proces med information til alle.
Lokalrådet har nære forbindelser til Vejle Kommune og har allerede deltaget i flere pilotprojekter.
-
udvikling af lokalsamfund, en udvikling med afsæt i de lokale ressourcer.
-
landsbykerner / landsby midte, udvikling af landsbyer som et levende lokalsamfund.
Initiativerne skal komme fra os selv gennem borgernes aktive medvirken, en slags hjælp til selvhjælp.
Vi skal ikke sidde og vente, men ”banke” på dørene i vejle Kommune
Lokalrådet i Givskud har med glæde konstateret, at kommunens ønske om udvikling i landdistrikterne ikke er tom snak.
Arne Andersen ser tydelige tegn i fremtiden på et øget pres på landsbysamfundene og en voksende udsultning – i værste fald afvikling af landsbyer – fordi kernefunktionerne forsvinder.
Det er her lokalrådene har sin store berettigelse. Det behøver ikke at gå så galt og forhåbentlig ikke i Vejle Kommune.
Arne Andersen sluttede af med ønsket om oprettelsen af et lokalråd for Ødsted & Jerlev Sogne med gode relationer til Vejle Kommune og et godt lokalt Samarbejde.
Tlf.: (7573 0241)
Ad. 5
Spørgsmål fra Jørgen balle:
Kan de forskellige organisationer kun kommunikere med vejle Kommune gennem lokalrådet i fremtiden?
Svar A.S (Arne Sigtenbjerggård)
Nej de fleste organisationer har deres eget bagland og det vil fortsat være muligt at rette henvendelser til Vejle Kommune ad den vej når det drejer sig om specifikke spørgsmål.
Lokalrådet skal ses som et udviklende element, der varetager større og koordinerende opgaver.
Spørgsmål fra Jørgen Balle.
Bladet brunmosebryg er gået ind på grund af økonomi.
Skal lokalrådet ud at søge vores gamle sponsorater for at kunne eksistere?
Svar A.S.
Ja, det er tanken, at lokalrådene skal være selvfinansierende efter de første 3 år med tilskud.
Der kan blive tale om sponsorater eller kontingent.
Spørgsmål fra Carsten Lund.
I Givskud er der min. Et fællesmøde med foreninger, institutioner og borgere om året.
Hvordan er foreningernes samarbejde med lokalrådet gennem året.
Svar A.A. (Arne Andersen, Give)
Foreningerne og lokalrådet i Give skal være samarbejdspartnere i udvikling større koordinerende opgaver. Lokalrådet fratager ikke foreningerne deres selvstændighed og rettigheder.
Et lille regnestykke viser, at der er ca. 1000 forskellige foreninger i Vejle Kommune. Dette er en uoverkommelig opgave for kommunen. Det er derfor, der foreslås samling i lokalråd.
Spørgsmål fra Birthe Mathiesen.
Er der fortsat fri adgang til at alle kan søge de forskellige puljer i vejle Kommune.
Svar A.S.
Ja, der er fri adgang, men det formålet og intensionerne med lokalrådet, at de er med på banen og kan koordinere ansøgningerne så sagsbehandlingen i kommunen kan minimeres og gå hurtigere.
Spørgsmål fra Ole Finn Jensen.
Forpligter kommune sig til at følge de indstillinger, der kommer fra lokalrådet.
Svar A.S.
Nej!, men der er ingen tvivl at indstillingerne vil veje tungt på beslutningsprocessen.
I den sidste ende vil det altid være den folkevalgte kommunalbestyrelse, der har det afgørende ord.
Det er jo landets grundlæggende demokrati.
Ad.6
Carsten Jacobsen afsluttede den indledende fase af mødet med en opfordring til at etablere et lokalråd i Ødsted & Jerlev Sogne.
En del af opfordringen var gentagelse af de tidligere oplægsholder, men Carsten satte desuden fokus på emnerne:
-
Lokalrådet som talerør
-
Tæt og direkte kontakt til kommunen
-
Styrkelse af nærdemokratiet
-
En samlende organisation, der kan føre ideer og projekter frem til kommunen
-
Samling af lokale kræfter og initiativer med en mere smidig kommunikation.
-
Belysning og bearbejdning af fokusområder.
Carsten opfordrede desuden til, at når og hvis lokalrådet blev oprettelse ville blive indkaldt til et debatmøde, hvor alle kunne deltage.
Efter Carstens indlæg var der en del korte indlæg fra salen.
Lis Richter, Anne Marie Holt og Erik talte for, at det var absolut vigtigt at sprede aktiviteterne over hele lokalområdet, således at man kunne tilgodese de mindre hårdt kæmpende foreninger og aktiviteter i sognene.
Ib Amtrup spurgte hvad succesraten for ansøgninger til kommunen var.
Det kom der ikke noget kontant svar på
Jørgen Balle havde et indlæg, der stort set indeholdt samme betænkelighed.
Jørgen balle var dog ikke i tvivl om, at der skulle oprettes et lokalråd.
Stiftende generalforsamling.
v
Valg af dirigent
v
Godkendelse af udkast til vedtægter
v
Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
v
Valg af revisor og 1 suppleant.
Som dirigent valgtes Poul Kjær.
Poul Kjær takkede for valget og indledte generalforsamlingen.
Godkendelse af udkast til vedtægter:
Poul Kjær oplæste omhyggeligt hver enkelt paragraf og anmodede om bemærkninger eller ændringer til den aktuelle paragraf.
Resultatet blev:
Vedtægternes §
§ 1 godkendt som beskrevet
§ 2 godkendt som beskrevet
§ 3 godkendt som beskrevet
§ 4 der kom ændringsforslag til §4 stk. 6
ændringsforslaget lød:
Valg til lokalrådet (vælges for 2 år)
v
I 2009 vælges / genvælges 3 medlemmer samt 1 suppleant
v
I 2010 vælges / genvælges 4 medlemmer samt 1 suppleant
Ændringsforslaget blev godkendt.
§ 5 Godkendt som beskrevet
§ 6 Godkendt som beskrevet
§ 7 Godkendt som beskrevet
§ 8 Godkendt som beskrevet
§ 9 Godkendt som beskrevet efter en del diskussion
§ 10 Godkendt som beskrevet
§ 11 Godkendt som beskrevet med rettelse af en mindre stavefejl
Valg af bestyrelse:
Valget foregik ved skriftlig afstemning.
Alle kandidater blev opstillet på over-head og der blev uddelt stemmesedler
Hver stemmeseddel skulle min. Indeholde 5 af de opstillede kandidater.
Der blev opstillet 14 kandidater, hvoraf dog 5 ikke ønskede valg.
Af de 9 resterende kandidater blev det besluttet, at de to kandidater med de laveste stemmetal blev valgt som suppleanter.
De enkelte kandidater fil lejlighed til en kort introduktion af sig selv.
Ifølge vedtægterne skulle min 2 personer være repræsenteret fra henholdsvis Ødsted og Jerlev Sogne.
Valget fik følgende resultat:
Rækkefølgen beskriver ikke antal stemmer
Bent Juhl, Jerlev
Jens Nyberg, Jerlev
Jørgen Balle, Ødsted
Anne Marie Holt, Jerlev
Jan Holm, Ødsted
Trine Rasmussen, Ødsted
Jørn Aagaard, Ødsted
Carsten Lund, Ødsted, suppl.
Knud Erik Lauersen, Ødsted, suppl.
Ved det efterfølgende valg af revisorer blev følgende valgt:
Else Dahl
Nell Serup
Som revisor suppleant blev valgt.
Ingolf Christensen.
Afslutning:
Poul Kjær takkede for god ro og orden og en værdig generalforsamling
Grundet en lidt hektisk oprydning på skolen på grund af en indkodet tyverialarm blev der ikke tid til en egentlig afslutning og konklusion.
Der skal ikke herske tvivl om, at arbejdsgruppen er tilfredse med udfaldet og snarest vil iværksætte initiativer til lokalrådets arbejdsopgaver og eksistens.
Referent
Jens Nyberg